Universidad Andina Simón Bolívar

Académico - Docente

MACROPROCESO: ACADÉMICO - DOCENTE   

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta

PROCESO: DOCTORADO      


SUBPROCESO: DENUNCIA DE TEMA DE TESIS DOCTORADO

ELABORADOR POR: SECRETARÍAS DEL ÁREA DE GESTIÓN: Diana Rodríguez, Tania Roldán, Elizabeth Herrera

POE No.: UASB-1-ACD-3.4  


RESPONSABLE:

Director de Programa

OBJETIVO:

Describir de manera clara el proceso de apoyo a tesis , en el cual la información recibida y enviada a: estudiantes, docentes y demás partes interesadas, debe ser clara y adecuada a través de una adecuada planificación, operación, respuesta , verificación y seguimiento.

ALCANCE:

Este proceso abarca las actividades desde el envío del correo electrónico sobre notificación de denuncia de tema de tesis hasta la designación de Director de tesis y notificación para desarrollo de Tesis

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No.  ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO ASOCIADO CUANDO
1 Enviar correo electrónico con la Circular Denuncia de Tema de Tesis (fechas para elaboración de tesis, carta de denuncia de tema de tesis y formulario de denuncia de tema de tesis y plazo para cumplimiento de requisitos complementarios (examen comprehensivo y ensayo teórico) a Secretaría del Área Académica, estudiantes y Secretaría General. Director de programa Circular Denuncia Tema de Tesis Durante  el primer trimestre
Calendario fechas 
Formulario de Denuncia de Tema 
2 Recibir correo y desarrollar la denuncia de tema de tesis. Estudiante Carta de denuncia de tema de tesis  Dentro de plazo determinado por Secretaría General
Formulario denuncia de tema de tesis 
3 Entregar "Formulario de denuncia de tema de tesis" con estampilla en Secretaría General. Estudiante Formulario denuncia de tema de tesis  Dentro de plazo determinado por Secretaría General
4 Recibir "Formato de denuncia de tema de tesis" con estampilla. Secretaría General Formulario de denuncia de tema de tesis Dentro de plazo determinado por Secretaría General
5 Ingresar Tema denunciado a expediente digital de estudiante en Sistema Universitas XXI o Sistema Académico. Secretaría General Formulario de denuncia de tema de tesis  
6 Enviar "Formulario de denuncia de tema de tesis" y "Memorándum" a Director de programa . Secretaría General Formulario de denuncia de tema de tesis Dentro de plazo determinado por Secretaría General
7 Recibir de Secretaría General "Formulario de denuncia de tema de Tesis", reporte de temas y "Memorándum". Director de programa Formulario de denuncia de tema de tesis Dentro de plazo determinado por Secretaría General
Reporte de temas de tesis
Sistema Universitas XXI
8 Revisar denuncias de temas de tesis para aprobación o modificación. Director de Programa /Comité de Doctorado Formulario de denuncia de tema de tesis Dentro de plazo determinado por Secretaría General
9 Realizar Comité de Doctorado  para aprobar temas de tesis o establecer cambios.  Director de Programa Formulario de denuncia de tema de tesis Dentro de plazo determinado por Secretaría General
10 Entregar "Formulario de denuncia de tema de tesis" aprobado o con solicitud de cambio a Secretaria del Área Académica. Director de Programa Formulario de denuncia de tema de tesis 3 semanas desde fecha de entrega de Formulario de Denuncia de Tema de Tesis
11 Recibir denuncias de temas de tesis aprobadas, con observaciones o rechazadas. Secretaría del Área Académica Formulario de denuncia de tema de tesis 3 semanas desde fecha de entrega de Formulario de Denuncia de Tema de Tesis
12 Comunicar mediante correo electrónico a estudiantes resolución de denuncia de tema de tesis. Secretaría del Área Académica Formulario de denuncia de tema de tesis Inmediatamente después de recibida resolución
13 Planificar con el Director de Programa reuniones con los estudiantes para tratar sobre las denuncias del tema de tesis rechazados. Secretaría del Área Académica Correo electrónico Inmediatamente después de enviada resolución a estudiantes
14 Desarrollar modificaciones de tema de tesis según recomendaciones del Comité de Doctorado y entregar en Secretaría del Área Académica el  nuevo "Formulario de denuncia de tema de tesis" sin estampilla. Estudiante  Formulario de denuncia de tema de tesis  
15 Recibir denuncia del tema tesis modificada sin estampilla en Secretaría del Área. Secretaría del Área Académica Formulario de denuncia de tema de tesis Dentro de plazo determinado por Secretaría General
16 Entregar las denuncias de temas de tesis modificadas  al Director de programa para revisión. Secretaría del Área Académica Formulario de denuncia de tema de tesis Una vez concluido el plazo de entrega de Temas de Tesis
17 Recibir y analizar "Formulario de denuncia de Tema de Tesis" con modificaciones para aprobación. Director de Programa Formulario de denuncia de tema de tesis  
18 Elaborar "Carta de Aprobación de Tema de tesis"  Secretaría del Área Académica Carta de Aprobación de Tema de Tesis Inmediatamente después de aprobado el Tema de Tesis
19 Solicitar firma en carta de aprobación de tema de tesis a Director de Programa. Secretaría del Área Académica Carta de Aprobación de Tema de Tesis Inmediatamente después de aprobado el Tema de Tesis
20 Firmar "Carta de aprobación de Tema de Tesis". Director de Programa Carta de Aprobación de Tema de Tesis Inmediatamente después de aprobado el Tema de Tesis
21 Enviar por correo electrónico "Carta de aprobación de tema de tesis" junto con "Formulario de denuncia de Tema de Tesis" aprobado a estudiante. Secretaría del Área Académica Carta de Aprobación de Tema de Tesis Inmediatamente después de aprobado el Tema de Tesis
Formulario de denuncia de tema de tesis
22 Registrar las denuncias de temas de tesis aprobadas y modificadas en la matriz de seguimiento de tesis y sistema Universitas XXI o Sistema Académico.  Secretaría del Área Académica Sistema Universitas XXI Inmediatamente después de aprobado el Tema de Tesis
Matriz de seguimiento de tesis
23 Imprimir la carta de constancia de envío y conjuntamente con el "Formulario de denuncia del tema de tesis" aprobado enviar a Secretaría General. Secretaría del Área Académica Carta de constancia de envío impresa Dentro de plazo determinado por Secretaría General
Formulario de denuncia del tema de tesis aprobado o modificado
24 Archivar "Formulario de denuncia de Tema de Tesis" en expediente físico de estudiante. Secretaria general Formulario de denuncia del tema de tesis aprobado o modificado Inmediatamente después de recibido "Formulario de denuncia de Tema aprobado"
25 Recibir carta de aprobación de Tema de Tesis y desarrollar Plan de Tesis con tema aprobado en el plazo establecido (Subproceso Plan de Tesis - Doctorado). Estudiante Plan de Tesis  Inmediatamente después de recibido "Formulario de denuncia de Tema aprobado"