Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:   CILAB

APROBADO POR: Mónica Izurieta

PROCESO: GESTIÓN DE PRESUPUESTO O BÚSQUEDA DE FONDOS

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PRESUPUESTO O BÚSQUEDA DE FONDOS

ELABORADOR POR: Mónica Izurieta

POE No.: UASB-CLB-1.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Mónica Izurieta

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el financiamiento propio o de entes externos, de los proyectos o investigaciones de CILAB - UASB-E

ALCANCE:

Desde la identificación de la realización de una investigación, hasta la gestión del convenio firmado que reposará en Procuraduría y el presupuesto logrado en la Dirección Administrativa Financiera (financiamiento externo) o la gestión del presupuesto aprobado por la Dirección Administrativa Financiera (financiamiento propio)

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde la identificación de la necesidad de realizar una investigación SUBPROCESO GESTIÓN DE PROCESO EDITORIAL DEL PROSPECTO DE LA UASB   Por demanda
1 Gestionar presupuesto para investigación, el mismo puede tener fuente de financiación propia, pasar al Subproceso GESTIÓN DE PRESUPUESTOS DAF y pasar a la actividad 2, o requerir/provenir de fuente de financiamiento externo, pasar a proceso ONG´S, UNIVERSIDADES Y ORGANIZACIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR (en el proceso se genera el Convenio especifico de fondos) y pasar a la actividad 4 Coordinadora Andina EcoSaludable Convenio específico de fondos Por demanda
2 Aprobado?, si es SI, pasar a la actividad 3, caso contrario en Contabilidad queda el respaldo del presupuesto en función de como se vaya devengando de los gastos de la realización de la investigación Coordinadora Andina EcoSaludable   Por demanda
3 Ajustar presupuesto con base en el resultado de la evaluación presupuestaria Coordinadora Andina EcoSaludable   Por demanda
4 Revisar convenio enviado por ONG´S, UNIVERSIDADES Y ORGANIZACIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Coordinadora Andina EcoSaludable Director del CILAB Borrador de convenio Por demanda
5 Requiere ajustes?, si es SI, pasar a la actividad 6, caso contrario al Subproceso de revisión del convenio propuesto por parte del RECTORADO en proceso interno con PROCURADURÍA y con el resultado pasar a la actividad 7 Coordinadora Andina EcoSaludable Director del CILAB   Por demanda
6 Solicitar ajustes por medios electrónicos o en reuniones físicas y pasar al ajuste del convenio el el proceso ONG´S, UNIVERSIDADES Y ORGANIZACIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR Coordinadora Andina EcoSaludable Director del CILAB   Por demanda
7 Requiere ajustes?, si es SI, pasar a la actividad 6, caso contrario a la actividad 8 Coordinadora Andina EcoSaludable Director del CILAB   Por demanda
8 Firmar convenio el cual va al Proceso de PROCURADURÍA y la notificación del presupuesto logrado a GESTIÓN DE PRESUPUESTOS DAF Firmantes de Convenio: Director de CILAB Rector Representante de ONG, Universidad u Organización de Educación Superior Convenio definitivo Por demanda