Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:  CILAB

APROBADO POR:  Responsable de laboratorio: Orlando Felicita

PROCESO:  LABORATORIO DE TOXICOLOGIA EN SALUD Y AMBIENTE

 

SUBPROCESO: INVESTIGACIÓN EXPERIMENTAL - PLAN DE MUESTREO Y RECOLECCIÓN DE MUESTRAS

ELABORADOR POR: Responsable de laboratorio: Orlando Felicita

POE No.: UASB-CLB-4.3

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño    Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Responsable de Laboratorio 

OBJETIVO:

Detallar las actividades necesarias para el desarrollo de la Investigación Experimental por parte del Laboratorio de Toxicología en Salud y Ambiente.

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la selección del personal de apoyo, en caso de ser necesario, hasta el almacenamiento de las muestras para su procesamiento. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (en caso de ser necesario) Solicitar a Secretaría de CILAB la contratación de personal.  Responsable laboratorio Director de CILAB   Permanente
2 Seleccionar el personal que cumpla con los requisitos adecuados.  Responsable laboratorio Director de CILAB Hoja de vida de candidatos Permanente
3 (Subproceso Convenio de prácticas pre profesionales académicas - Macroproceso Recursos Humanos) Recursos Humanos Contrato  Permanente
4 (Subproceso Contratación de personal bajo servicios profesionales - Macroproceso Recursos Humanos) Recursos Humanos Contrato  Permanente
5 Solicitar a Secretaría de CILAB la adquisición de materiales, equipos y mantenimiento de equipos necesarios para el desarrollo de la investigación.   Responsable CILAB Solicitud de compra, documento entrega recepción de materiales y equipos Permanente
6 (Subproceso Mantenimiento de Equipos) (Subproceso Compra materiales y equipos) Secretaría CILAB   Permanente
7 Realizar reunión preparatoria del equipo de investigación donde se designan responsabilidades y agenda de ejecución Equipo de investigación Registro de participantes Permanente
8 Realizar reuniones con solicitante y visitas de campo en el lugar donde se va a realizar la recolección de muestras.  Responsable de Laboratorio   Permanente
9 Tomar puntos de referencia GPS y establecer junto con los implicados los puntos de muestreo  Personal CILAB Registro de puntos de muestreo Permanente
10 Elaborar junto a Ingeniero Geógrafo el mapa que contiene todos los puntos de muestreo y matrices como parte del Plan de Muestreo.   Responsable de Laboratorio Plan de Muestro Permanente
11 Diseñar el Plan de Muestreo con todos los participantes Equipo de investigación Plan de Muestro Permanente
12 Realizar reunión de logística en donde se planifica la ejecución del Plan de Muestreo Personal CILAB Plan de Muestro Permanente
13 (Subproceso Logística - Secretaría CILAB)  Secretaría CILAB    
14 Preparar materiales de muestreo en laboratorio según el tipo de matrices a analizar.  Responsable de Laboratorio Lista de chequeo de materiales para muestreo Permanente
15 Ir a los puntos de muestreo y tomar las muestras para las diferentes matrices (agua, suelo, sedimento, alimentos, muestras humanas), en las que se realizan las determinaciones analíticas de acuerdo a los objetivos del proyecto (agro tóxicos, metales pesados, biomarcadores, toxicidad, electropolución, entre otras.) Personal CILAB Procedimiento muestreo Permanente
16 Etiquetar, empacar y transportar las muestras, manteniendo una estricta cadena de frio y llenar datos de la "Cadena de Custodia" manteniendo una estricta cadena de frio.  Personal CILAB Procedimiento muestreo Cadena de Custodia Permanente
17 (Una vez en el laboratorio) Almacenar las muestras en refrigeración o congelación dependiendo del tipo de muestra y entregar Cadena de Custodia a Secretaria CILAB.  Personal CILAB Procedimiento muestreo Cadena de Custodia Permanente
18 (Subproceso procedimiento y emisión informe final) Responsable de Laboratorio Registro de informes de muestreo Permanente