Universidad Andina Simón Bolívar

CILAB

MACROPROCESO:  CILAB

APROBADO POR: Secretaria CILAB: María Luisa Espinosa

PROCESO:  L ABORATORIO DE TOXICOLOGIA EN SALUD Y AMBIENTE

SUBPROCESO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ELABORADOR POR: Responsable de laboratorio: Orlando Felicita

POE No.: UASB-CLB-4.5

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño    Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Responsable de Laboratorio 

OBJETIVO:

Detallar las actividades necesarias para la prestación de servicios por el Laboratorio de Toxicología en Salud y Ambiente.

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la presentación del requerimiento por parte del solicitante hasta la emisión y entrega del informe de resultados. 

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Presentar requerimiento de servicios en la Secretaría del laboratorio. Solicitante Requerimiento de servicios / análisis Permanente
2 Analizar la factibilidad de requerimiento. Personal de laboratorio   Permanente
3 Verificar que se disponga de todos los materiales necesarios para la realización de los análisis y también que los equipos estén calibrados.  Responsable de Laboratorio Lista de materiales Permanente
4 (en caso de materiales faltantes) Solicitar la compra de materiales faltantes (Subproceso Compra de materiales y equipos) Responsable de Laboratorio   Permanente
5 (en caso de equipos descalibrados) Solicitar la coordinación para la calibración de los equipos a secretaría de CILAB (Subproceso mantenimiento de equipos) Responsable de Laboratorio   Permanente
6 (en caso de que no se apruebe la solicitud) Enviar justificación del motivo por el cual no es posible la realización de requerimiento. Responsable de laboratorio  Justificación  Permanente
7 (en caso de que se apruebe la solicitud) Emitir proforma y enviar a solicitante. Responsable de laboratorio Secretaría CILAB Proforma de servicios Permanente
8 Confirmar a base de la proforma la contratación de servicios del laboratorio.  Solicitante Proforma de servicios Permanente
9 Generar Orden de Pago a base de la proforma enviada y autorizada por el responsable de laboratorio.  Secretaría CILAB Orden de pago Permanente
10 Solicitar pago de prestación de servicios en tesorería de la UASB- E al solicitante. Secretaría CILAB Orden de pago Permanente
11 Realizar pago presentando "Orden de Pago" emitida por el CILAB y presentar Comprobante de pago en la secretaría del CILAB. Solicitante Comprobante de pago Permanente
11 Emitir orden de trabajo y entregar a Responsable de Laboratorio. Secretaría CILAB Orden de trabajo Permanente
12 (Caso 1 - Toma de muestra)  Ir a los puntos de muestreo y tomar las muestras para las diferentes matrices (agua, suelo, sedimento, alimentos, muestras humanas), en las que se realizan las determinaciones analíticas de acuerdo a los objetivos del solicitante (agrotóxicos, metales pesados, biomarcadores, toxicidad, electropolución, entre otras.) Personal de laboratorio Procedimiento muestreo Permanente
13 Etiquetar, empacar y transportar las muestras, manteniendo una estricta cadena de frío y llenar datos de la "Cadena de Custodia"  Personal de laboratorio Procedimiento muestreo Permanente
14 (Una vez en el laboratorio) Almacenar las muestras en refrigeración o congelación dependiendo del tipo de muestra y entregar Cadena de Custodia a Secretaría CILAB Personal de laboratorio Procedimiento muestreo Permanente
15 (Caso 2- Recepción de la muestra) Almacenar las muestras en refrigeración o congelación dependiendo del tipo de muestra.  Responsable de laboratorio  Procedimiento muestreo Permanente
16 (CASO 1 Y CASO 2) Realizar extracción de los analitos de la muestra según el procedimiento establecido (extracción en fase solida - con cartuchos) (extracción en fase solida - con quechers) (digestión en microondas)   Responsable de laboratorio  Procedimiento de extracción en fase solida - con cartuchos Procedimiento de extracción en fase solida - con querches Procedimiento de digestión en microondas  Permanente
17 Acondicionar el equipo para el análisis correspondiente de las muestras  Responsable de laboratorio  Procedimiento de Análisis Permanente
18 Realizar análisis de muestras. Responsable de Laboratorio Procedimiento de Análisis Permanente
19 (una vez culminado el análisis) Realizar disposición final de desechos (Subproceso Gestión de desechos laboratorio de toxicología en salud y ambiente) Responsable de Laboratorio   Permanente
20 (una vez obtenidos los resultados del equipo) Proceder a realizar los cálculos para determinación la concentración de los analitos del estudio.  Responsable de Laboratorio Procedimiento de Análisis Permanente
21 Elaborar informe de resultados para el solicitante.  Responsable de Laboratorio Informe de resultados  Permanente
22 Enviar para revisión y aprobación el Informe de resultados a Director de CILAB Responsable de Laboratorio Informe de resultados  Permanente
23 Solicitar cambios si son necesarios.  Director CILAB Informe de resultados  Permanente
24 Enviar Informe de resultados aprobado por el Director del CILAB a solicitante Secretaría CILAB Informe de resultados, registro de informes emitidos Permanente
25 Archivar los informes en formato digital.  Secretaría CILAB Informe de resultados Permanente