Universidad Andina Simón Bolívar

Dirección Administrativa Financiera

MACROPROCESO:  DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

APROBADO POR: Alexandra Noboa

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SUBPROCESO: ARRIENDO DE PROPIEDADES

ELABORADOR POR: Ángel Castro

POE No.: UASB-DAF-2.2

EQUIPO DE PROCESOS:

 Sofía Vega 

COORDINACIÓN:

 Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe Administrativo

OBJETIVO:

Realizar el seguimiento a los contratos de arriendo de las propiedades de la universidad para garantizar que se cumplan los acuerdos establecidos.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con el pedido de arrendamiento de las propiedades de la universidad y concluye con el el informe anual de arriendos al Director Administrativo Financiero.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Realizar pedido de arrendamiento Procuraduría Pedido de arrendamiento Cada vez que sea necesario
2 Realizar contrato de arriendo Procuraduría Contrato de arriendo Cada vez que sea necesario
3 Firmar el contrato de arriendo Rectorado Contrato de arriendo Cada vez que sea necesario
4 Hacer firmar el contrato de arriendo al arrendatario Jefe Administrativo Contrato de arriendo Cada vez que sea necesario
5 Visitar propiedades y solicitar verbalmente que se realicen arreglos Jefe Administrativo   Cada vez que sea necesario
6 Verificar que se haya cancelado los servicios básicos de las propiedades Jefe Administrativo   Mensual
7 Opción: El arrendatario no ha cancelado el agua de riego Realizar seguimiento al arrendatario para que realice el pago Jefe Administrativo   Mensual
8 Opción: El arrendatario ha cancelado el agua de riego Realizar solicitud de pago de los servicios básicos (Subproceso "Pagos y transferencias") Jefe Administrativo   Mensual
9 Realizar el informe anual de arriendos  Jefe Administrativo Informe anual de arriendos Anual
10 Enviar el informe anual de arriendos al Director Administrativo Financiero. Fin. Secretaria de la Jefatura Administrativa Informe anual de arriendos Anual