Universidad Andina Simón Bolívar

Gestión Administrativa Financiera


MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

APROBADO POR: Alexandra Noboa

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA


SUBPROCESO: SOLICITUD DE PAGO DE SERVICIOS

ELABORADO POR: Ángel Castro

POE No.: UASB-7-DAF-2.4

EQUIPO DE PROCESOS:

Sofía Vega

COORDINACIÓN:

Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe Administrativo

OBJETIVO:

Gestionar el pago debienes y servicios de las instalaciones y propiedades de la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la revisión de las facturas de servicios y concluye con el envío de la solicitud de pago a la Dirección Administrativa Financiera.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Opción: Servicios de mantenimiento  (Subproceso "Mantenimiento"),  (Subproceso "Construcciones") (Subproceso "Mensajería") (Subproceso "Importaciones")Realizar la actividad 3. Jefe Administrativo Reporte de Mantenimiento Factura Mensual
2 Opción: Servicios básicos Revisar las  facturas de servicios Jefe Administrativo Factura Mensual
3 Realizar cuadros de valores consumidos  Jefe Administrativo Cuadro de valores consumidos Mensual
4 Realizar solicitud de pago Jefe Administrativo Solicitud de pago Mensual
5 Enviar solicitud de pago con cuadros de valores consumidos a la Dirección Administrativa Financiera (Subproceso "Prespuesto") Secretaria de la Jefatura Administrativa Solicitud de pago Cuadro de valores consumidos Mensual