Universidad Andina Simón Bolívar

Gestión Administrativa Financiera


MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

APROBADO POR: Alexandra Noboa

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA


SUBPROCESO: IMPORTACIONES

ELABORADO POR: Ángel Castro

POE No.: UASB-7-DAF-2.5

EQUIPO DE PROCESOS:

Sofía Vega

COORDINACIÓN:

Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe Administrativo

OBJETIVO:

Realizar la importación de bienes necesarios para el funcionamiento de la univerdidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la compra de bienes a través de un representante y culmina con la solicitud de pago al courrier.

2. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Opción: Importación directa Crear la necesidad Jefe Administrativo/Jefe de área (sólo courrier)   Cada vez que se realice una importación
2 Solicitar compra Jefe Administrativo/Jefe de área (sólo courrier)   Cada vez que se realice una importación
3 Realizar la compra de bienes con un representante Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
4 Solicitar dinero para realizar los pagos de importación (Subproceso "Presupuesto") Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
5 Realizar pagos de importación Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación
6 Contratar al asesor de comercio exterior Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
7 Llenar documentos de importación Jefe Administrativo Documentos de importación Cada vez que se realice una importación
8 Solicitar a cancilleria la exoneración de impuestos Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
9 Ingresar trámite a la SENAE Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
10 Recibir el bien  (Subproceso "Adquisición, constatación, depreciación y baja de bienes") Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
11 Solicitar factura al asesor de comercio exterior. ("Subproceso "Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación
12 Opción: Importación por medio de courrier Opción: Se requiere desaduanizar Realizar actividades 7, 8 y 9 Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
13 Opción: No se requiere desaduanizar Recibir la importación  (Subproceso "Mensajería") Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
14 Realizar solicitud de pago de impuestos (Subproceso "Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación
15 Realizar solicitud de pago al courrier (Subproceso ("Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación