Universidad Andina Simón Bolívar

Dirección Administrativa Financiera

MACROPROCESO:  DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

APROBADO POR: Alexandra Noboa

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SUBPROCESO: IMPORTACIONES

ELABORADO POR: Ángel Castro

POE No.: UASB-DAF-2.5

EQUIPO DE PROCESOS:

 Sofía Vega 

COORDINACIÓN:

 Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe Administrativo

OBJETIVO:

Realizar la importación de bienes necesarios para el funcionamiento de la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la compra de bienes a través de un representante y culmina con la solicitud de pago al courier.

2. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Opción: Importación directa Crear la necesidad Jefe Administrativo/Jefe de área (sólo courier)   Cada vez que se realice una importación
2 Solicitar compra Jefe Administrativo/Jefe de área (sólo courier)   Cada vez que se realice una importación
3 Realizar la compra de bienes con un representante Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
4 Solicitar dinero para realizar los pagos de importación (Subproceso "Presupuesto") Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
5 Realizar pagos de importación Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación
6 Contratar al asesor de comercio exterior Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
7 Llenar documentos de importación Jefe Administrativo Documentos de importación Cada vez que se realice una importación
8 Solicitar a cancillería la exoneración de impuestos Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
9 Ingresar trámite a la SENAE Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
10 Recibir el bien  (Subproceso "Adquisición, constatación, depreciación y baja de bienes") Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
11 Solicitar factura al asesor de comercio exterior. ("Subproceso "Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación
12 Opción: Importación por medio de courier Opción: Se requiere desaduanizar Realizar actividades 7, 8 y 9 Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
13 Opción: No se requiere desaduanizar Recibir la importación  (Subproceso "Mensajería") Jefe Administrativo   Cada vez que se realice una importación
14 Realizar solicitud de pago de impuestos (Subproceso "Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación
15 Realizar solicitud de pago al courier (Subproceso ("Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se realice una importación