Universidad Andina Simón Bolívar

Gestión Administrativa Financiera


MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

APROBADO POR: Alexandra Noboa

PROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA


SUBPROCESO: CONSTRUCCIONES

ELABORADO POR: Ángel Castro

POE No.: UASB-7-DAF-2.6

EQUIPO DE PROCESOS:

Sofía Vega

COORDINACIÓN:

Marcia Almeida

 

RESPONSABLE:

Jefe Administrativo

OBJETIVO:

Llevar a cabo las construcciones de obras necesarias para el funcionamiento de la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la disposición para realizar una construcción y concluye con la solicitud de pago de la obra de acuerdo a las planillas de ejecución.

1. DIAGRAMA DE PROCESOS

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir disposición del Rectorado para construcción Director Administrativo Financiero Disposición para contrucción Cada vez que se solicite una construcción
2 Disponer al Jefe Administrativo realizar el seguimiento y la construcción para la construcción solicitada con el proveedor Director Administrativo Financiero Disposición para contrucción Cada vez que se solicite una construcción
3 Realiza el seguimiento y coordinación de la construcción de la obra Jefe Administrativo   Cada vez que se solicite una construcción
4 Revisar planilla de avance de obras Jefe Administrativo Planilla de avance de obra Cada vez que se solicite una construcción
5 Opción: Es necesario trabajar con el fiscalizador de la obra Coordinar con el fiscalizador si es el caso Jefe Administrativo   Cada vez que se solicite una construcción
6 Opción: No es necesario trabajar con el fiscalizador de la obra Solicitar materiales que no están incluidos en el contrato (Subproceso "Adquisición, constatación, depreciación y baja de bienes"). Comité de Recepción de obra   Cada vez que se solicite una construcción
7 (Subproceso "Adquisición, constatación, depreciación y baja de bienes"). Entregar materiales al constructor. Comité de Recepción de obra   Cada vez que se solicite una construcción
8 Recibir el bien provisionalmente Comité de Recepción de obra Acta de entrega recepción provisional Cada vez que se solicite una construcción
9 Solicitar factura al proveedor  (Subproceso "Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo Factura Cada vez que se solicite una construcción
10 Recibir el bien definitivo Comité de Recepción de obra Acta de entrega recepción definitiva Cada vez que se solicite una construcción
11 Realizar liquidación de la obra Comité de Recepción de obra   Cada vez que se solicite una construcción
12 Solicitar factura al proveedor  (Subproceso "Solicitud de pago de servicios") Jefe Administrativo   Cada vez que se solicite una construcción