Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Relaciones Públicas

MACROPROCESO:   JEFATURA DE RELACIONES PÚBLICAS   

APROBADO POR:        Selenia Larenas   

PROCESO:       GESTIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL


SUBPROCESO:   GESTIÓN DE DISEÑO DE LOGOTIPOS O PIEZAS GRÁFICAS DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ELABORADOR POR:        Selenia Larenas   

POE No.:        UASB-JRP-4.1

EQUIPO DE PROCESOS:   Eduardo Rosero    Coordinación:   Marcia Almeida 

RESPONSABLE:

Selenia Larenas

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la realización de productos gráficos institucionales de la UASB

ALCANCE:

Desde la solicitud de diseño de pieza gráfica de las Áreas Académicas o Áreas Administrativas, hasta la recepción del arte final de la pieza gráfica solicitada.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 Inicia por solicitud de diseño de una pieza gráfica Áreas Académicas   Por demanda
Inicio 2 Inicia por solicitud de diseño de una pieza gráfica Áreas Administrativas   Por demanda
1 Recibir requerimiento y solicitar su realización Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
2 Recibir solicitud y elaborar bocetos Diseñadora Gráfica   Por demanda
3 Diseño adecuado?, si es SI pasar a actividad 4, caso contrario a actividad 2 Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
4 Solicitar envío al solicitante (Área Académica o Área Administrativa) Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
5 Recibir diseño solicitado Áreas Académicas   Por demanda
6 Recibir diseño solicitado Áreas Administrativas   Por demanda
7 Diseño conforme?, si es SI, pasar a actividad 8, caso contrario a actividad 18 Áreas Académicas Áreas Administrativas   Por demanda
8 Solicitar envío a revisión y aprobación Áreas Académicas Áreas Administrativas   Por demanda
9 Revisar, aprobar (documentación) y enviar a aprobación de diseño Jefa de Relaciones Públicas Memorando físico de diseño

Por demanda
10 Recibir y revisar diseño Rectorado   Por demanda
11 Diseño es adecuado?, si es SI, pasar a actividad 12, caso contrario a actividad 19 Rectorado   Por demanda
12 Aprobar diseño Rectorado Memorando sumillado de diseño aprobado
Por demanda
13 Solicitar preparar artes finales y manual de uso Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
14 Preparar artes finales y manual de uso Diseñadora Gráfica   Por demanda
15 Recibir artes finales y enviar al solicitante  (Área Académica o Área Administrativa) Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda
16 Recibir arte final de pieza gráfica solicitada y finaliza el proceso Áreas Académicas   Por demanda
17 Recibir arte final de pieza gráfica solicitada y finaliza el proceso Áreas Administrativas   Por demanda
18 Solicitar ajustes y pasar a actividad 2 Áreas Académicas Áreas Administrativas   Por demanda
19 Solicitar ajustes totales o parciales al diseño Rectorado Memorando sumillado
solicitando ajustes

Por demanda
20 Recibir y enviar solicitud de ajustes (cambios parciales o cambio total) Jefa de Relaciones Públicas   Por demanda