Universidad Andina Simón Bolívar

Inventario de Procesos

5. Secretaría General 

    5.1 Gestión Solicitudes

        5.1.1 Solicitud de Descuento en Colegiatura 

        5.1.2 Solicitud de Transferencia de Valores 

        5.1.3 Solicitud de Residencia Universitaria  

        5.1.4 Emisión Certificados Académicos 

        5.1.5 Solicitud de Visualización de Notas 

        5.1.6 Solicitud de Justificación de Inasistencias 

        5.1.7 Solicitud para repetir asignatura 

        5.1.8 Solicitud para trabajo o examen atrasado 

        5.1.9 Solicitud recuperación de notas 

        5.1.10 Solicitud Cambio o Retiro de Asignatura 

        5.1.11 Solicitud de retiro del programa 

        5.1.12 Solicitud de Cambio de Tema de Tesis 

        5.1.13 Solicitud cambio Tutor o Director de Tesis 

        5.1.14 Solicitud Apoyo Financiero para elaboración de Tesis Doctorado y Maestrías de Investigación 

        5.1.15 Solicitud de Prórroga entrega de Tesis o Trabajo Final 

        5.1.16 Solicitud Extensión o Segunda Matricula 

        5.1.17 Solicitud defensa de Tesis vía Skype 

        5.1.18 Emisión Certificados Docentes 

        5.1.19 Formulario Permisos Docente 

    5.2 Gestión programas de posgrados

        5.2.1 Crear grafos y cabeceras de programas para admisiones 

        5.2.2 Parametrización de Admisiones 

        5.2.3 Proceso de Admisión 

        5.2.4 Matriculación 

        5.2.5 Carnetización y Huellas

        5.2.6 Recepción Plan de Estudios Programas de Posgrado 

        5.2.7 Ingreso de notas por rectificación 

        5.2.8 Recepción Constancia de Asistencias 

        5.2.9 Aprobación y designación de aulas 

        5.2.10 Notas Asignaturas o Módulos 

        5.2.11 Reporte de Asistencias individuales 

        5.2.12 Reporte de Listas Físicas de Asistencia    

        5.2.13 Cierre Asistencias

        5.2.14 Solicitud de Pago a Docentes 

    5.3 Gestión Especialización Superior - Titulación  

        5.3.1 Formulario de Trabajo Final o Examen Final 

        5.3.2 Recepción de Plan de Trabajos Finales 

        5.3.3 Solicitud de Cambio de Plan de Trabajo Final 

        5.3.4 Recepción de Trabajo Final

        5.3.5 Recepción notas trabajo final Especialización Superior 

        5.3.6 Recepción notas examen final Especialización Superior 

    5.4 Gestión Maestría - Titulación

        5.4.1 Formulario de Denuncia de Tema de Tesis 

        5.4.2 Recepción Plan de Tesis 

        5.4.3 Recepción de Tesis Maestría 

        5.4.4 Recepción de Dictamen de Aprobación de Tesis Maestría 

        5.4.5 Recepción Tesis Maestría versión final 

    5.5 Gestión Doctorado - titulación

        5.45 Recepción Tesis Doctoral 

        5.46 Recepción Acta de Aprobación Tesis Doctorado 

        5.47 Recepción Tesis Doctoral versión final 

        5.48 Nombramiento director de tesis doctorado     

    5.6 Gestión titulación general

        5.6.1 Pago Derecho de Titulación

        5.6.2 Emisión de Titulo

    5.8 Archivo General

        5.8.1 Organización Documental

        5.8.2 Transferencia documental a Archivo General

        5.8.3 Transferencia Documental de Custodia

        5.8.4 Valoración y eliminación documental

        5.8.5  Descripción

        5.8.6 Digitalizació

    5.9 Bienestar Universitario

  5.9.1 Atención y resolución de consultas comunidad universitaria

  5.9.2 Contratación Servicio Ambulancia

  5.9.3 Pago servicios ambulancia

  5.9.4 Organización semana andina

  5.9.5 Alquiler eventual de propiedades

  5.9.6 Seguimiento a estudiantes a través de modulo ALUMNI

  5.9.7 Gestión bolsa de empleo para estudiantes

  5.9.8 Difusión de eventos que realiza la universidad

  5.9.9 Tramitación de becas para estudiantes

  5.9.10 Tramitación de seguro médico para estudiantes

  5.9.11 Coordinación de reuniones de representantes estudiantiles

  5.9.12 Tramitación de rebaja adicional de colegiatura

  5.9.13 Encuesta de calidad de servicios y seguimiento a graduados