Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO: JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola    

PROCESO: GESTIÓN DE PUBLICACIÓN DE LIBROS SERIE MAGISTER

SUBPROCESO: GESTIÓN DE TÍTULOS PROPUESTOS PARA PUBLICAR DE LA SERIE MAGISTER

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola  

POE No.: UASB-JP-11.1  

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:


Annamari de Piérola  

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para definir los títulos a publicar en la Serie Magister de la UASB-E

ALCANCE:

Desde la solicitud del listado de títulos propuestos para publicar en la Serie Magister, hasta el envío de la 1era notificación de publicación al Subproceso Gestión Editorial Serie Magister

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio El proceso inicia con la necesidad de conocer los títulos propuestos para publicar en la Serie Magister     Por demanda
1 Solicitar listado de títulos propuestos para publicar en Serie Magister al Subproceso ÁREAS ACADÉMICAS Secretaria de Publicaciones Solicitud de listado de Títulos propuestos (tabla Excel) Por demanda
2 Recibir listado de títulos propuestos de ÁREAS ACADÉMICAS Secretaria de Publicaciones Títulos propuestos (tabla Excel) Por demanda
3 Cumple requisitos para títulos propuestos?, si es SI, pasar a actividad 4, caso contrario pasar a actividad 6 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
4 Preparar información para reunión del Comité de Publicaciones (Título, Nombre de la tesis, Autor, Área, Maestría, Mención, Código bibliográfico, Fecha dictamen, Tutor, Tribunal, Observaciones, Período), hasta la siguiente reunión ordinaria del Comité Secretaria de Publicaciones   Por demanda
5 Recibir y revisar la documentación de títulos propuestos en reunión ordinaria del Comité de Publicaciones, de donde pueden darse las opciones: 1) Si Directo, pasar a actividad 13, 2) Requerir informe de revisión, pasar a actividad 7 y 3) No Directo, el proceso finaliza Comité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones)   Cada 3 meses
6 Dejar pendiente para propuestas del siguiente año y finaliza el proceso Secretaria de Publicaciones   Por demanda
7 Designar docente y solicitar informe de revisión Comité de Publicaciones (Rector, Directora de Comunicación, Director del Doctorado de Literatura, Latinoamericana, Coordinadora de la Casa Andina, Presidente del Comité de Investigaciones, Jefa de Publicaciones, Asistente de Publicaciones, Secretaria de Publicaciones)   Por demanda
8 Realizar memorando de solicitud  de informe de revisión Secretaria de Publicaciones Memorando de solicitud de informe de revisión Por demanda
9 Firmar memorando de solicitud Jefa de Publicaciones   Por demanda
10 Enviar memorando de solicitud a DOCENTE EXPERTO EN EL TEMA, se activan al tiempo las actividades 11 y 12 al recibir el informe de revisión (tiene 15 días para su envío) Secretaria de Publicaciones Memorando de solicitud de informe de revisión Por demanda
11 Recibir informe que se tratará en la próxima reunión del comité de Publicaciones, pasar a actividad 5 Jefa de Publicaciones Informe de revisión físico o electrónico Por demanda
12 Recibir informe y conservar hasta la próxima reunión del Comité de Publicaciones, pasar a actividad 5 Secretaria de Publicaciones Informe de revisión físico o electrónico 15 días plazo de informe
13 Redactar notificación de publicación Secretaria de Publicaciones Notificación 15 días plazo de informe
14 Firmar notificación de publicación Jefa de Publicaciones Notificación Por demanda
15 Enviar 1era notificación de publicación y pasar al Subproceso GESTIÓN EDITORIAL SERIE MAGISTER Asistente de la Jefatura de Publicaciones Notificación Por demanda