Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO: JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola  

PROCESO: GESTIÓN DE PUBLICACIÓN DE LIBROS SERIE MAGISTER

SUBPROCESO: GESTIÓN EDITORIAL SERIE MAGISTER

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola  

POE No.: UASB-JP-11.2

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida     

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para el proceso de edición de los libros de la Serie Magister

ALCANCE:

Desde el Subproceso Gestión de títulos propuestos para publicar de la Serie Magister, hasta el envío de PDF a imprenta, pasando por la solicitud de pago de corrección en word y 1era maqueta y disponibilidad presupuestaria de maqueta final e impresión

1. DIAGRAMA DEL PROCESO


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio El proceso inicia desde el Subproceso GESTIÓN DE TÍTULOS PROPUESTOS PARA PUBLICAR DE LA SERIE MAGISTER, con la 1era Notificación de Publicación al AUTOR DE TESIS (ex estudiante) quien tiene de 3 a 5 días de plazo para contestar la aceptación de publicación GESTIÓN DE TÍTULOS PROPUESTOS PARA PUBLICAR DE LA SERIE MAGISTER   Por demanda
1 Acepta publicación?, si es SI, pasar a actividad 2, caso contrario finaliza el proceso Secretaria de Publicaciones   3 a 5 días de plazo
2 Enviar notificación con pautas de entrega (1 mes de plazo para envío Secretaria de Publicaciones 2da Notificación (pautas de entrega) Por demanda
3 Recibir texto en Word y analizar  Secretaria de Publicaciones Correo con texto en Word 1 mes de plazo
4 Cumple pautas?, si es SI, pasar a actividad 5, caso contrario pasar a actividad 7 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
5 Solicitar envío a corrección editorial Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
6 Enviar a corrector editorial y el envío del texto corregido en Word pasar a actividad 9 Secretaria de Publicaciones Texto verificado de acuerdo a pautas Por demanda
7 Solicitar devolver al autor Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
8 Devolver al autor y luego debe ingresar por actividad 3 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
9 Recibir y revisar texto corregido desde CORRECTOR EDITORIAL Asistente de la Jefatura de Publicaciones Texto corregido en Word Por demanda
10 Existen errores?, si es SI, pasar a actividad 11, caso contrario pasar a actividad 12 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
11 Determinar y comunicar errores específicos y solicitar revisión de estos en el texto a CORRECTOR EDITORIAL Asistente de la Jefatura de Publicaciones Comunicación de errores para revisión (con copia a Secretaria de Publicaciones) Por demanda
12 Solicitar envío a diagramación y gestión de pago, se inician al tiempo las actividades 13 para pago de corrección en Word y 16 texto a diagramar Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
13 Solicitar pago de corrección en Word / Solicitar pago de corrección de maqueta (viene desde actividad 21) Secretaria de Publicaciones PARA PAGO DE CORRECCIÓN EN WORD: Contrato original (1era vez) Informe de administrador de contrato Factura
Cuadro de corrección editorial (# de caracteres)
Documentos justificativos (correos electrónicos)
Informe de corrección editorial

DOCUMENTOS PARA PAGO DE CORRECCIÓN DE MAQUETA:
Copia de contrato
Informe de administrador de contrato
Factura
Cuadro de corrección editorial (# de caracteres)
Documentos justificativos (correos electrónicos)
Informe de corrección editorial
Por demanda
14 Revisar solicitud y documentos habilitantes y firmar los documentos pertinentes Jefa de Publicaciones   Por demanda
15 Enviar o entregar solicitud de pago a DAF (puede ser entregada de forma personal) Secretaria de Publicaciones   Por demanda
16 Enviar texto a diagramación, DISEÑADOR GRÁFICO, de donde envía maqueta de libro diagramado a actividad 17 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
17 Recibir, revisar y enviar PDF de libro diagramado a CORRECTOR EDITORIAL Asistente de la Jefatura de Publicaciones Maqueta de libro diagramado Por demanda
18 Recibir y revisar PDF con correcciones marcadas  desde CORRECTOR EDITORIAL Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
19 Correcciones de estilo adicionales?, si es SI, pasar a actividad 20, caso contrario se da inicio a 2 actividades, 21 y 22 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
20 Solicitar incorporar correcciones a DISEÑADOR GRÁFICO y este entrega las incorporaciones a la actividad 17 Asistente de la Jefatura de Publicaciones Incorporar correcciones Por demanda
21 Solicitar gestionar el pago y pasar a actividad 13 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
22 Solicitar incorporaciones de diseño, pasa a DISEÑADOR GRÁFICO Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
23 Revisar y marcar correcciones de la maqueta 2 de libro diagramado Asistente de la Jefatura de Publicaciones Maqueta 2 de libro diagramado Por demanda
24 Revisar y marcar correcciones y enviar a DISEÑADOR GRÁFICO y de este al mismo tiempo las actividades 25 y 26 Jefa de Publicaciones Correcciones marcadas (con copia a Secretaria de Publicaciones) Por demanda
25 Recibir maqueta 3 de libro diagramado y se activan al tiempo los Subprocesos GESTIÓN DE OBTENCIÓN DE ISBN que se envía a DISEÑADOR GRÁFICO, GESTIÓN DE DERECHOS DE AUTOR que se envía a DISEÑADOR GRÁFICO y se solicita proforma de maqueta e impresión al Subproceso GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA Secretaria de Publicaciones Maqueta 3 de libro diagramado Por demanda
26 Revisar incorporación de correcciones Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
27 Errores?, si es SI, pasar a actividad 28, caso contrario pasar a actividad 29 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
28 Solicitar incorporar correcciones a DISEÑADOR GRÁFICO y este entrega las incorporaciones a la actividad 30 Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
29 Solicitar revisión final Asistente de la Jefatura de Publicaciones   Por demanda
30 Realizar revisión de aspectos específicos (Índice, página legal, cabezote, portada, contraportada, lomo, portadilla, última página) Secretaria de Publicaciones   Por demanda
31 Errores?, si es SI, pasar a actividad 32, caso contrario pasar a actividad 33 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
32 Solicitar incorporar correcciones a DISEÑADOR GRÁFICO y este entrega las incorporaciones a la actividad 30 Secretaria de Publicaciones   Por demanda
33 Solicitar PDF de imprenta, archivo indesign y última versión de Word por correo y en CD a DISEÑADOR GRÁFICO Secretaria de Publicaciones PDF de imprenta
Archivo Indesign
Última versión de Word
Por demanda
34 Recibir documentos solicitados y enviar PDF a imprenta en el Subproceso GESTIÓN DE PRUEBA DE COLOR E IMPRENTA Y SOLICITUD DE PAGO Secretaria de Publicaciones PDF de imprenta Por demanda