Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Publicaciones

MACROPROCESO:  JEFATURA DE PUBLICACIONES

APROBADO POR: Annamari de Piérola  

PROCESO: GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN IMPRESO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE LA UASB-E

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PROCESO EDITORIAL DE FOLLETOS DE LOS PROGRAMAS DE LA UASB -E

ELABORADOR POR: Annamari de Piérola  

POE No.: UASB-JP-6.2  

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero       Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Annamari de Piérola

OBJETIVO:

Definir las actividades para la gestión editorial de los folletos de los programas de la UASB -E

ALCANCE:

Desde el Subproceso Gestión de Información de Folletos de los Programas de la UASB -E , hasta la Gestión de Disponibilidad Presupuestaria por una parte y la Gestión de Prueba de Color e Imprenta y Solicitud de Pago de maqueta e impresión de folletos con el envío del PDF interactivo y textos en Word a las instancias correspondientes

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia desde el requerimiento del Subproceso GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE FOLLETOS DE LOS PROGRAMAS DE LA UASB-E  GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE FOLLETOS DE LOS PROGRAMAS DE LA UASB-E  Textos a diagramación Solicitud de proforma Por demanda
1 Recibir los textos a diagramación y solicitud de la elaboración de proforma por la diagramación, se activan al tiempo las actividades 2, 4 (maqueta) y el envío de proformas de maqueta e impresión (no siempre al mismo tiempo estas últimas) al Subproceso GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA DISEÑADOR GRÁFICO Maqueta realizada Proforma Por demanda
2 Solicitar proforma a imprenta en base a características de maqueta (full color o duotono, formato, No. De páginas y No. De folletos) Secretaria de Publicaciones   Por demanda
3 Elaborar y enviar proforma solicitada en base a requisitos, esta es enviada al Subproceso GESTIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA IMPRENTA Proforma Por demanda
4 Recibir y revisar contenido y diseño de maqueta Jefa de Publicaciones Secretaria de Publicaciones Correo con maqueta Por demanda
5 Observaciones?, si es SI, pasar a actividad 6, caso contrario pasar a actividad 7 Jefa de Publicaciones Secretaria de Publicaciones   Por demanda
6 Solicitar incorporar observaciones a DISEÑADOR GRÁFICO y envíe de nuevo la maqueta realizada Secretaria de Publicaciones Correo de solicitud Por demanda
7 Enviar maqueta de penúltima prueba a las Áreas Académicas y Secretaría General Secretaria de Publicaciones Maqueta de penúltima prueba Por demanda
8 Revisar maqueta de penúltima prueba ÁREAS ACADÉMICAS SECRETARÍA GENERAL   Por demanda
9 Observaciones?, si es SI, pasar a actividad 10, caso contrario pasar a actividad 14 ÁREAS ACADÉMICAS SECRETARÍA GENERAL   Por demanda
10 Enviar observaciones ÁREAS ACADÉMICAS SECRETARÍA GENERAL   Por demanda
11 Revisar observaciones Jefa de Publicaciones Secretaria de Publicaciones   Por demanda
12 Aceptar observaciones?, si es SI, pasar a actividad 13, caso contrario pasar a actividad 14 Jefa de Publicaciones Secretaria de Publicaciones   Por demanda
13 Solicitar incorporación de observaciones y envío de maqueta  Secretaria de Publicaciones   Por demanda
14 Realizar lectura y aprobación final Jefa de Publicaciones   Por demanda
15 Observaciones?, si es SI, pasar a actividad 13, caso contrario pasar a actividad 16 Jefa de Publicaciones   Por demanda
16 Solicitar artes finales y enviar maqueta a diagramación Jefa de Publicaciones Maqueta aprobada Por demanda
17 Enviar maqueta a diagramar y  solicitar envío de artes finales  Secretaria de Publicaciones Maqueta aprobada Por demanda
18 Recibir artes finales y enviar a impresión, pasar a Subproceso GESTIÓN DE PRUEBA DE COLOR E IMPRENTA Y SOLICITUD DE PAGO Secretaria de Publicaciones PDF en HD para imprenta Texto en Word (para uso el siguiente año)
PDF interactivo
Por demanda
19 Recibir, notificar y enviar artes finales para su difusión: PDF interactivo y texto en Word a SECRETARÍA GENERAL Y RELACIONES PÚBLICAS, y solamente el PDF interactivo a RECTORADO, DGA y a las ÁREAS. Secretaria de Publicaciones Texto en Word (para uso el siguiente año)
PDF interactivo
Por demanda