Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

APROBADO POR: José Dávila

PROCESO: SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL


SUBPROCESO: CONTRATACIÓN DE PERSONAL BAJO SERVICIOS PROFESIONALES

ELABORADOR POR: José Dávila, Johanna Guarderas, Fernanda Ramírez

POE No.: UASB-JRH-1.4

EQUIPO DE PROCESOS:   Sofía Vega   

COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jefe de Recursos Humanos

OBJETIVO:

Contratar personal eventual que desarrolle proyectos específicos para la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la solicitud de contratación de personal bajo servicios profesionales y culmina con la solicitud de pago.

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1
Opción: Contratación de consultores 
Recibir el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales, los términos de referencia y la hoja de vida con los documentos de respaldo del profesional a ser contratado por parte del área requirente
Secretaria del Rectorado
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Términos de referencia 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
2 Sumillar el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales, los términos de referencia y la hoja de vida con los documentos de respaldo del profesional a ser contratado a la Jefatura de Recursos Humanos Rector
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Términos de referencia 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
3 Enviar el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales, los términos de referencia y la hoja de vida con los documentos de respaldo del profesional a ser contratado a la Jefatura de Recursos Humanos Secretaria del Rectorado
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Términos de referencia 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
4
Opción: Contratación de docentes 
Recibir el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales y la hoja de vida con los documentos de respaldo del profesional a ser contratado por parte del área requirente
Secretaria del Rectorado
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
5 Sumillar el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales y la hoja de vida con los documentos de respaldo del profesional a ser contratado a la Jefatura de Recursos Humanos Rector
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
6 Enviar el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales y la hoja de vida con los documentos de respaldo del profesional a ser contratado a la Jefatura de Recursos Humanos Secretaria del Rectorado
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
7 Analizar el pedido de contratación de personal por servicios profesionales Jefe de Recursos Humanos
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Términos de referencia 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
8
Opción: No se aprueba el pedido de contratación de personal por servicios profesionales 
Comunicar por teléfono al área requirente que no se puede realizar la contratación y que solicite un convenio en caso de que aplique
Jefe de Recursos Humanos/Técnico en Recursos Humanos   Cada vez que se requiera
9 Devolver el memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales, los términos de referencia y la hoja de vida con los papeles de respaldo del profesional a ser contratado al área requirente Técnico en Recursos Humanos
Memorando de solicitud de contratación de personal por servicios profesionales 
Términos de referencia 
Hoja de vida 
Documentos de respaldo
Cada vez que se requiera
10
Opción: Se aprueba el pedido de contratación de personal por servicios profesionales 
Realizar la solicitud de disponibilidad presupuestaria
Responsable de Área Solicitud de disponibilidad presupuestaria

Cada vez que se requiera
11 Firmar solicitud de disponibilidad presupuestaria Responsable de Área Solicitud de disponibilidad presupuestaria

Cada vez que se requiera
12 Enviar solicitud de disponibilidad presupuestaria a la Dirección Administrativa Financiera (Subproceso "Presupuesto") Responsable de Área Solicitud de disponibilidad presupuestaria

Cada vez que se requiera
13
(Subproceso "Presupuesto") 
Recibir la certificación presupuestaria
Responsable de Área Certificación presupuestaria


Cada vez que se requiera
14 Abrir el expediente de personal con los documentos recibidos Técnico en Recursos Humanos Expediente de personal Cada vez que se requiera
15 Realizar el formulario de contratación Jefe de Recursos Humanos/Área requirente Formulario de contratación Cada vez que se requiera
16 Firmar el formulario de contratación Jefe de Recursos Humanos Formulario de contratación Cada vez que se requiera
17 Enviar el formulario de contratación a la Dirección Administrativa Financiera Técnico en Recursos Humanos Formulario de contratación Cada vez que se requiera
18 Recibir el formulario de contratación a la Dirección Administrativa Financiera Asistente de la Dirección Administrativa Financiera Formulario de contratación Cada vez que se requiera
19 Sumillar el formulario de contratación a la Dirección Administrativa Financiera Director Administrativo Financiero Formulario de contratación Cada vez que se requiera
20 Enviar el formulario de contratación al Rectorado Asistente de la Dirección Administrativa Financiera Formulario de contratación Cada vez que se requiera
21 Recibir el formulario de contratación al Rectorado Secretaria del Rectorado Formulario de contratación Cada vez que se requiera
22 Sumillar el formulario de contratación Rector Formulario de contratación Cada vez que se requiera
23 Enviar el formulario de contratación a Procuraduría (Subproceso "Contrato Servicio Docente") (Subproceso "Contrato de profesor contratado designado") (Subproceso "Contrato servicios administrativos") Secretaria del Rectorado Formulario de contratación Cada vez que se requiera
24
(Subproceso "Contrato Servicio Docente")
(Subproceso "Contrato de profesor contratado designado") 
(Subproceso "Contrato servicios administrativos") 
Recibir el contrato 
Secretaria del Rectorado Contrato   Cada vez que se requiera
25 Firmar el contrato  Rector Contrato   Cada vez que se requiera
26 Enviar el contrato al área requirente  Secretaria del Rectorado Contrato   Cada vez que se requiera
27 Recibir el contrato Secretaria de Área   Contrato   Cada vez que se requiera
28 Hacer firmar el contrato al profesional y entregarle un original Secretaria de Área   Contrato   Cada vez que se requiera
29 Enviar un original del contrato de servicios profesionales a Procuraduría (Subproceso "Contrato Servicio Docente") (Subproceso "Contrato de profesor contratado designado") (Subproceso "Contrato servicios administrativos") Secretaria de Área   Contrato   Cada vez que se requiera
30 Solicitar factura al profesional Secretaria de Área   Factura Mensualmente
31 Realizar solicitud de pago Secretaria de Área   Solicitud de pago Mensualmente
32 Firmar solicitud de pago Responsable de Área Solicitud de pago Mensualmente
33 Enviar la solicitud de pago, la factura y un original del contrato a la Dirección Administrativa Financiera. (Subproceso "Presupuesto") Secretaria de Área  
Solicitud de pago 
Contrato 
Factura
Mensualmente