Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Recursos Humanos

MACROPROCESO: JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

PROCESO PROPUESTA

PROCESO: GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

SUBPROCESO: PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ELABORADOR POR: Eduardo Rosero

POE No.: UASB-JRH-5.1

EQUIPO DE PROCESOS:   Eduardo Rosero   COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Unidad SSO (Técnico SSO y Médico Ocupacional)

OBJETIVO:

Definir las actividades para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional de la UASB - E

ALCANCE:

Desde el diagnóstico inicial, hasta las auditorías internas del sistema de gestión con la finalidad de mejorar continuamente el mismo

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio  Proceso propuesta      
1 Diagnóstico del Sistema de Gestión SSO Este proceso es necesario como punto de partida para analizar la situación inicial de la Institución Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
2 Evaluación permanente del SG SSO Es necesaria una evaluación permanente del sistema de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, con la finalidad de controlar su eficacia Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
3 Investigación de accidentes y enfermedades profesionales y ocupacionales Este proceso denota la obligatoriedad de la institución a disponer de un programa técnico idóneo para la investigación de accidentes, integrado-implantado que determine: - Las causas inmediatas, básicas y especialmente las causas fuente o de gestión; - Las consecuencias relacionadas a las lesiones y/o a las pérdidas generadas por el accidente; - Las acciones preventivas y correctivas para todas las causas, iniciando por los correctivos para las causas fuente; - El seguimiento de la integración implantación de las medidas correctivas; y, - Realizar estadísticas y entregar anualmente a las dependencias del Seguro General de Riesgos del Trabajo en cada provincia. - Se debe tener un protocolo médico para investigación de enfermedades profesionales-ocupacionales, que considere: * Exposición ambiental a factores de riesgo ocupacional; * Relación histórica causa-efecto; * Exámenes médicos específicos y complementarios; y, análisis de laboratorio específicos y complementarios; * Sustento Legal; y, * Realizar las estadísticas de salud ocupacional y/o estudios epidemiológicos y entregar anualmente a las dependencias del Seguro General de Riesgos del Trabajo en cada provincia). Se han identificado las categorías de factores de riesgo ocupacional de todos los puestos, utilizando procedimientos reconocidos en el ámbito nacional o internacional en ausencia de los primeros; - Se debe tener diagrama (s) de flujo del (os) proceso (s); - Se debe tener registro de materias primas, productos intermedios y terminados; - Se debe disponer de los registros médicos de los trabajadores expuestos a factores de riesgo ocupacional; - Se debe tener hojas técnicas de seguridad de los productos químicos; y, - Se debe registrar el número de potenciales expuestos por puesto de trabajo. Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
4 Vigilancia de la Salud de los trabajadores Se realiza mediante los siguientes reconocimientos médicos en relación a los factores de riesgo ocupacional de exposición, incluyendo a los trabajadores vulnerables y sobreexpuestos: - Pre ocupacionales; - De inicio; - Periódico; - Reingreso; - Especiales; y, - Al término de la relación laboral Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
5 Planes de emergencia y respuesta a factores de riesgo de accidentes - La institución debe contar con un programa técnicamente idóneo para emergencias, desarrollado e integrado-implantado luego de haber efectuado la evaluación del potencial riesgo de emergencia. Dicho procedimiento considerará: * Modelo descriptivo (caracterización de la empresa u organización); * Identificación y tipificación de emergencias que considere las variables hasta llegar a la emergencia; * Esquemas organizativos; * Modelos y pautas de acción; * Programas y criterios de integración implantación; y, * Procedimiento de actualización, revisión y mejora del plan de emergencia. - Se debe disponer que los trabajadores en caso de riesgo grave e inminente previamente definido, en el instructivo de aplicación de la normativa vigente, puedan interrumpir su actividad y si es necesario abandonar de inmediato el lugar de trabajo; - Se debe disponer que, ante una situación de peligro, si los trabajadores no pueden comunicarse con su superior, puedan adoptar las medidas necesarias para evitar las consecuencias de dicho peligro; d) Se realizan simulacros periódicos (al menos uno al año) para comprobar la eficacia del plan de emergencia; - Se debe designar personal suficiente y con la competencia adecuada; y, - Se debe coordinar las acciones necesarias con los servicios externos. Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
6 Elaboración del Plan de Contingencia Durante las actividades relacionadas a la contingencia se integran-implementan medidas de seguridad y salud ocupacional. Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
7 Supervisión de tareas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo Se debe tener un programa técnicamente idóneo para realizar supervisión del mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, del sistema implantado, que defina: * Objetivo y alcance; * Implicaciones y responsabilidades; * Desarrollo del programa; * Formulario de registro de incidencias; y, * Ficha integrada-implantada de mantenimiento y revisión de seguridad de equipos. Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
8 Inspecciones de SSO Se debe contar con un programa técnicamente idóneo para realizar inspecciones y revisiones de seguridad y salud del sistema de gestión implantado, que contenga: * Objetivo y alcance; * Implicaciones y responsabilidades; * Áreas y elementos a inspeccionar; * Metodología; y * Gestión de documental Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente
9 Auditorías internas del Sistema de Gestión de SSO Se debe contar con un programa técnicamente idóneo para realizar auditorías internas del sistema implantado que defina: * Implicaciones y responsabilidades; * Proceso de desarrollo de la auditoría; * Actividades de la auditoría; y, * Actividades posteriores a la auditoría. Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico SSO y Médico Ocupacional)   Permanente