Universidad Andina Simón Bolívar

Procuraduría

MACROPROCESO:  PROCURADURIA

APROBADO POR: Álvaro Renato Mejía Salazar

PROCESO: GESTIÓN CONTRATOS

SUBPROCESO: CONTRATO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ESCALAFONADOS

ELABORADOR POR: Verónica Cordero

POE No.:  

EQUIPO DE PROCESOS: Nicole Pazmiño  COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Asistente Administrativa Procuraduría

OBJETIVO:

Brindar información y los lineamientos necesarios para la solicitud, revisión, aprobación y elaboración de los contratos servicio docente (personal de planta escalafonado, con relación de dependencia)

ALCANCE:

El procesos abarca las actividades desde el envío de la solicitud de contrato por parte de las áreas académicas/ unidades administraivas a rectorado (actividades comprendidas en el Subproceso Vinculación / Desvinculación de personal con relación de dependencia - Recursos Humanos) hasta el archivo del ejemplar del contrato firmado junto con la solicitud inicial en procuraduría.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO


No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Subproceso Vinculación / Desvinculación de personal con relación de dependencia - Recursos Humanos) Recursos Humanos  Memorando Solicitud Contrato con Relación de Dependencia Permanente
Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio  Permanente
2 Recibir solicitudes y revisar información que este completa y que constan firmas de revisado y autorizado Asistente Administrativa Procuraduría Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio Personal con Relación de Dependencia Permanente
Memorando Solicitud Contrato con Relación de Dependencia
3 (en caso de inconsistencias) Devolver solicitud a la instancia solicitante. Asistente Administrativa Procuraduría Solicitud de Contrato de Prestación de Servicio Personal con Relación de Dependencia Permanente
Memorando Solicitud Contrato con Relación de Dependencia
4 Registrar solicitud en Excel "Numeración de Contratos" (instancia solicitante, número de trámite DAF, N° de trámite (memorando o solicitud), nombre de beneficiario, fecha de elaboración, detalle) Asistente Administrativa Procuraduría Excel "Numeración de Contratos"  Permanente
5 Asignar número de contrato en Excel "Numeración de Contratos". Asistente Administrativa Procuraduría Excel "Numeración de Contratos"  Permanente
6 Elaborar contrato manualmente Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
7 Enviar los 4 ejemplares impresos para revisión y rubrica del Procurador Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
8 (en caso de solicitud de cambios) Solicitar cambios a asistente administrativa Procuraduría Procurador Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
8 Imprimir hoja de ruta (formato en excel) Asistente Administrativa Procuraduría Hoja de ruta Permanente
9 Enviar los 4 ejemplares con hoja de ruta para firma a Rector. Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
11 Firmar 4 ejemplares y devolverlos a procuraduría. Rector Contrato Servicio Docente por Contrato  
12 Enviar 4 ejemplares del contrato más  solicitud original a RRHH Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
Hoja de ruta Permanente
13 Solicitar firma en contrato a contratado. Recursos Humanos Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
14 Enviar ejemplar "Procuraduría" a procuraduría para ser archivado. Recursos Humanos Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente
15 Recibir ejemplar de procuraduría y archivarlo con copia de la solicitud inicial Asistente Administrativa Procuraduría Contrato Servicio Docente por Contrato Permanente