Universidad Andina Simón Bolívar

Rectorado

MACROPROCESO:  RECTORADO

APROBADO POR:  Germán Granda

PROCESO:  TOMA DE DECISIONES DEL RECTORADO

SUBPROCESO:  TOMA DE DECISIONES DEL RECTORADO

ELABORADO POR:  Germán Granda

POE No.:  UASB-REC-1.1

EQUIPO DE PROCESOS:  Sofía Vega    COORDINACIÓN:  Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Rector

OBJETIVO:

Adoptar una posición y elegir una alternativa entre las disponibles, para resolver las distintas situaciones que se presentan ante el Rectorado de la universidad en un tiempo oportuno.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la recepción de la documentación interna y externa clasificada y culmina con la ejecución de la decisión tomada.

1.DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2.PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Subproceso "Solicitud de información externa") (Subproceso "Comunicación interna") Recibir documentación interna y externa Jefe de Despacho Oficios, memorandos, solicitudes, revistas, otros Diario
2 Leer la documentación Jefe de Despacho Oficios, memorandos, solicitudes, revistas, otros Diario
3 Recabar información del tema que se está tratando Jefe de Despacho / Secretaria del Rectorado   Diario
4 Evaluar información recopilada Jefe de Despacho   Diario
5 Opción: Es necesario pedir información a otras áreas de la universidad Solicitar información a otras áreas de la universidad por correo electrónico o verbalmente Jefe de Despacho Correo electrónico Cada vez que sea necesario
6 Recibir información de otras áreas de la universidad  por correo electrónico o verbalmente Jefe de Despacho Correo electrónico Cada vez que sea necesario
7 Opción: No es necesario pedir información a otras áreas de la universidad Opción:Es necesario realizar reuniones de trabajo Solicitar reuniones de trabajo Jefe de Despacho / Secretaria del Rectorado Correo electrónico Cada vez que sea necesario
8 Realizar reuniones de trabajo (temas jurídicos/administrativos) Jefe de Despacho / Personal de la universidad Actas de reunión Cada vez que sea necesario
9 Opción: No es necesario realizar reuniones de trabajo Opción: Es necesario acudir a otras instancias de decisión (Consejo Académico, Comité de Docencia, Comité de Doctorado y otras instancias pernanentes, periódicas o itinerantes) Solicitar al presidente de la instancia correspondiente que convoque a reunión Jefe de Despacho / Secretaria del Rectorado Correo electrónico Cada vez que sea necesario
10 Asistir a la reunión  Rector / Jefe de Despacho Actas de sesiones de consejo y/o comités Cada vez que sea necesario
11 Opción: No es necesario acudir a otras instancias de decisión Presentar información recopilada, validada y analizada al Rector Jefe de Despacho Informe Cada vez que sea necesario
12 Analizar información para toma de decisiones Rector / Jefe de Despacho   Cada vez que sea necesario
13 Opción: Es necesario buscar más información Pasar a la actividad 3. Jefe de Despacho / Secretaria del Rectorado   Cada vez que sea necesario
14 Opción: No es necesario buscar más información Tomar decisión Rector     Cada vez que sea necesario
15 Opción: Es necesario emitir documentación Entregar documentación sumillada a la Secretaria del Rectorado (Subproceso "Solicitud de información externa") (Subproceso "Comunicación interna") Jefe de Despacho Oficios, memorandos, solicitudes, revistas, otros Cada vez que sea necesario
16 Opción: No es necesario emitir documentación Coordinar la ejecución de la decisión. Fin Jefe de Despacho   Cada vez que sea necesario