Universidad Andina Simón Bolívar

Jefatura de Relaciones Internacionales

MACROPROCESO:  JEFATURA DE RELACIONES INTERNACIONALES

APROBADO POR: Richard Salazar

PROCESO: GESTIÓN DE SOLICITUD DE INSTALACIONES

SUBPROCESO: GESTIÓN DE SOLICITUD DE INSTALACIONES

ELABORADOR POR:   Diana Hinojosa

POE No.: UASB-JRI-7.1

EQUIPO DE PROCESOS:    Eduardo Rosero    Coordinación: Marcia Almeida    

RESPONSABLE:

Diana Hinojosa

OBJETIVO: 

Definir las actividades para la solicitud de aulas o instalaciones de la UASB-E

ALCANCE:

Desde el requerimiento de un aula o instalación de la UASB-E, hasta el correo de aprobación y asignación de aula o instalación pertinente solicitada  

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio 1 El proceso inicia por el requerimiento de instalaciones para evento      Por demanda
1 Solicitar instalaciones y/o aulas y pasar a la actividad que respectiva en función del aula o instalación requerida, el proceso es automatizado Secretaria de Relaciones Internacionales   Por demanda
2 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (AULAS) Secretaria de Secretaría General   Por demanda
3 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (PARANINFO) Secretaria de Relaciones Públicas   Por demanda
4 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (SALÓN OLMEDO) Secretaria de Relaciones Públicas   Por demanda
5 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12  (SALA DE LAS LIBERTADORAS) Rectorado   Por demanda
6 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (SALÓN DE HONOR) Rectorado   Por demanda
7 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (SALÓN ESPEJO) Rectorado   Por demanda
8 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12  (SALA MANUELA SAENZ) Rectorado   Por demanda
9 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (RESERVADO DEL COMEDOR) Secretaria del Rectorado   Por demanda
10 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (SALA DE REUNIÓN DEL RECTORADO) Secretaria del Rectorado   Por demanda
11 Aprobación y asignación de aula o instalación pertinente y pasar a la actividad 12 (ESPACIO DE LA CASA LIBERTAD) Asistente del procurador   Por demanda
12 Recibir aprobación y asignación de aula o instalación pertinente Secretaria de Relaciones Internacionales   Por demanda