Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN DE SOLICITUDES


SUBPROCESO: SOLICITUD DE DEFENSA DE TESIS VIA SKYPE

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-1.17

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la generación y entrega de la "Solicitud de Defensa de Tesis vía Skype" por parte del estudiante, hasta la gestión del pedido por la secretaria del Área Académica.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Generar "Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype".   Estudiante Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
2 Entregar solicitud en Secretaría General con estampilla. Estudiante Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
3 Recibir Solicitud. Recepcionista Secretaría General Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
4 Registrar solicitud  en Excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de trámite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  Excel "Recepción de documento" Permanente
5 Entregar "Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype" a Secretaria General para sumilla. Recepcionista Secretaría General Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
6 Sumillar  "Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype"  y enviar a Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza). Secretaria General Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
7 Recibir solicitud y enviar a Coordinador de Programa de Posgrado para aprobación.  Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza) Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
8 Recibir Solicitud y aprobarla. Coordinador Programa de Posgrado Solicitud de Defensa de Tesis Vía Skype Permanente
9 (una vez aprobada) Gestionar con el Departamento de Informática la solicitud. Secretaría de Área Académica   Permanente