Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO


SUBPROCESO: PARAMETRIZACIÓN DE ADMISIONES

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-5-SG-2.2

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la recepción de la comunicación de resolución de oferta académica aprobada por el Comité de Coordinación Académica hasta la realización de cambios en la parametrización de admisiones. 

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO 
1 Recibir comunicación de resolución de oferta académica aprobada por el Comité de Coordinación Académica por parte de Secretaria General. Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones 1 semana antes de Proceso de Admisiones 
2 (Caso 1 Programas nuevos) Crear Parametrización de Admisiones en "Sistema Universitas - Admisiones" siguiendo el "Manual para Parametrizar Admisiones".  Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones 1 semana antes de Proceso de Admisiones 
3 Realizar convocatoria en Sistema Universitas - Admisiones siguiendo el Manual para Parametrizar Admisiones". Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones  
4 (Caso 2 Programas vigentes) Realizar convocatoria en Sistema Universitas - Admisiones siguiendo el Manual para Parametrizar Admisiones".  Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones 1 semana antes de Proceso de Admisiones 
5 (Caso 1 y Caso 2) Crear nombre de convocatoria (mes de inicio de clases y año). Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones 1 semana antes de Proceso de Admisiones 
6 Ingresar rangos de fechas de acuerdo a calendario de admisión. Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones 1 semana antes de Proceso de Admisiones 
7 Seleccionar dentro de Convocatoria los programas que se van a ofertar. Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango) Manual para Parametrizar Admisiones 1 semana antes de Proceso de Admisiones 
8 (una vez concluida la parametrización) Revisar ingreso de información por parte de Secretarias de Secretaría General  Departamento de Informática   1 semana antes de Proceso de Admisiones 
9 (en caso de novedades) Solicitar cambios a Secretarias de Secretarías General. Departamento de Informática   1 semana antes de Proceso de Admisiones 
10 Realizar cambios según lo acordado. Secretarias de Secretaría General (Carla Espinoza y Citlalli Andrango)   1 semana antes de Proceso de Admisiones