Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO


SUBPROCESO: INGRESO DE NOTAS POR RECTIFICACIÓN

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-2.7

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida 

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega de memorándum con rectificación de calificación hasta el archivo del mismo en carpeta de notas.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir memorándum de Docente donde consta la rectificación realizada a estudiante. Recepcionista de Secretaría General  Memorándum  Permanente
2 Registrar en Excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento (área, docente, alumno) responsable de trámite). Recepcionista de Secretaría General (Pamela Vinueza) Excel de "Recepción de documentos " Permanente
3 Entregar Memorándum a Secretaria General. Recepcionista de Secretaría General  Memorándum  Permanente
4 Ingresar en Sistema Universitas o Sistema Académico la nueva calificación obtenida por el estudiante. Secretaría General  Sistema Universitas Sistema Académico Permanente
5 Entregar Memorándum a Secretaría de Registro Académico para ser archivada. Secretaría General    Permanente
6 Archivar memorándum físico en carpeta de notas. Secretaría de Registro Académico (Marielena Vargas) Sistema Universitas Sistema Académico Permanente