Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO


SUBPROCESO: REPORTE DE ASISTENCIAS INDIVIDUALES

ELABORADO POR: SECRETARIA: Margarita Fernández 

POE No.: UASB-SG-2.11

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  

Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la solicitud de Constancia de Asistencia por parte del estudiante hasta el registro en el Sistema Gestión de Aulas de la asistencia del estudiante y posterior cierre de asistencias de la asignatura

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Acercarse a recepción de Secretaría General y Secretaría del Área Académica dentro del plazo establecido para registrar asistencia (15 minutos antes y 10 minutos después del inicio de la asignatura). Estudiante Docente   Permanente
2 (en caso de que no se encuentre dentro del periodo de registro de asistencia) Negar registro de asistencia. Recepcionista Secretaría General    Permanente
3 (en caso de que se encuentre en el periodo de registro de asistencia) Verificar registro de huella en sistema gestión de aulas. Recepcionista Secretaría General    Permanente
4 (en caso de que la huella no funciona) Entregar documento "Constancia de Asistencia" para que sea completado con los datos del solicitante. Recepcionista Secretaría General  Constancia de Asistencia Permanente
5 Llenar documento "Constancia de Asistencia" y entregar a Recepcionista de Secretaría General. Estudiante Docente Constancia de Asistencia Permanente
6 Entregar "Constancia de Asistencia" a Secretaria de Apoyo Académico. Recepcionista Secretaría General  Constancia de Asistencia Permanente
7 Recibir documento "Constancia de Asistencia". Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
8 Ingresar al Sistema Gestión de Aulas y a la asignatura reportada. Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
9 Justificar asistencia de estudiante o docente en el sistema (considerando la fecha solicitada). Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
10 Proceder con el cierre de asistencias (subproceso cierre asistencias). Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente