Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO:  SECRETARÍA GENERAL   

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta    

PROCESOS: GESTIÓN DE SOLICITUDES    


SUBPROCESO: SOLICITUD RESIDENCIA UNIVERSITARIA

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa

POE No.: UASB-SG-1.3  

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE :

   Secretaría General    

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)    

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la generación y entrega de la "Solicitud de Uso de Residencia Universitaria" por parte del estudiante a Secretaría General, hasta la entrega de la solicitud aprobada a la Residencia Universitaria por parte de Rectorado.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Generar "Solicitud de Uso de Residencia Universitaria". 0 Solicitud de Uso de Residencia Universitaria Permanente
2 Entregar solicitud con estampilla en Secretaría General. Estudiante Solicitud de Uso de Residencia Universitaria Permanente
3 Recibir Solicitud. Recepcionistas Secretaría General Solicitud de Prórroga Permanente
4 Registrar solicitud  en Excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de trámite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  Excel "Recepción de documento" Permanente
5 Entregar Solicitud de Uso de Residencia Universitaria a Secretaria General para sumilla. Recepcionistas Secretaría General Solicitud de Uso de Residencia Universitaria Permanente
6 Sumillar Solicitud de Uso de Residencia Universitaria  y entregar a Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza). Secretaria General Solicitud de Uso de Residencia Universitaria Permanente
7 Recibir y entregar solicitud a rectorado para su análisis. Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza)   Permanente