Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO


SUBPROCESO: REPORTE DE LISTAS FÍSICAS DE ASISTENCIAS

ELABORADO POR: SECRETARIA: Margarita Fernández 

POE No.: UASB-5-SG-2.12

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el llenado de las "Listas físicas de asistencia" hasta el ingreso de las asistencias de los estudiantes en el Sistema Gestión de Aulas considerando las firmas de la lista de asistencia y el posterior cierre de asistencias de la asignatura.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

CMS Odoo - Una gran imagen


2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (en caso de no funcionamiento de biométrico o clases fuera de la universidad) Solicitar llenado de datos en lista física de asistencia. Secretaria del Área Académica Lista física de Asistencia Permanente
2 Entregar lista de asistencia a secretaria de Apoyo Académico (Margarita Fernández).  Secretaria del Área Académica Lista física de Asistencia Permanente
3 Recibir lista física de asistencia. Secretaria de Apoyo Académico Lista física de Asistencia Permanente
4 Ingresar al Sistema Gestión de Aulas y a la asignatura reportada. Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
5 Verificar motivo por el cual no se pudo registrar asistencia considerando si es clase de recuperación o si hubo problemas con el registro biométrico. Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
6 (en caso de clase de recuperación) Anular día original de asignatura. Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
7 (en caso de clase de recuperación) Crear día de recuperación de asignatura. Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
8 (en caso de clases de recuperación o problemas con biométrico) Actualizar asistencias considerando firmas de lista física de asistencias. Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente
9 Proceder con el cierre de asistencias (Subproceso cierre asistencias).  Secretaria de Apoyo Académico Sistema Gestión de Aulas Permanente