Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General 

 

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN PROGRAMAS DE POSGRADO


SUBPROCESO: SOLICITUD PAGO A DOCENTES

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-5-SG-2.14

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la generación y entrega de la "Solicitud de Pago a Docente" por parte de la secretaria del Área Académica, hasta la entrega de la Solicitud sumillada por la Secretaria General en el Área Académica.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Generar "Solicitud de Pago a Docentes". Secretaría de Área Académica Solicitud de Pago a Docente Permanente
2 Entregar solicitud en Secretaría General. Secretaría de Área Académica Solicitud de Pago a Docente Permanente
3 Recibir Solicitud. Recepcionista Secretaría General Solicitud de Pago a Docente Permanente
4 Registrar solicitud  en excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por númerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de trámite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  Excel "Recepción de documento" Permanente
5 Entregar Solicitud de Pago a Secretaria General para sumilla. Recepcionista Secretaría General Solicitud de Pago a Docente Permanente
6 Sumillar  Solicitud de Pago a Docentes y entregar a Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza). Secretaria General Solicitud de Pago a Docente Permanente
7 Recibir solicitud de pago a docentes y enviar a Secretaría del Área Académica. Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza) Solicitud de Pago a Docente Permanente
8 Recibir Solicitud de Pago sumillada. Secretaría de Área Académica Solicitud de Pago a Docente Permanente