Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN ESPECIALIACIÓN SUPERIOR - TITULACIÓN


SUBPROCESO: RECEPCIÓN NOTAS EXAMEN FINAL ESPECIALIZACIÓN SUPERIOR

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-3.6

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega del Informe de Calificación de Examen Final por parte del Coordinador del programa académico hasta la verificación de requisitos de asistencia y calificación para el envío de correo electrónico para pago de Derechos de Titulación

1.DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Recibir por parte de Coordinador de Programa de Posgrado "Informe de Calificación de Examen Final" junto con exámenes finales.  Recepcionista Secretaría General Informe de Calificación Examen Final  Según calendario establecido en Área Académica
Exámenes Finales 
2 Registrar en Excel "Recepción de documento" (número de tramite asignado por numerador, nombre de tramite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de tramite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza)  "Recepción de documentos " Una vez recibido Informe 
3 Entregar "Informe de Calificación" junto con Exámenes Finales a secretaria de Secretaría General (Margarita Fernández). Recepcionista Secretaría General  Informe de Calificación Examen Final  Una vez recibido Informe 
Exámenes Finales 
4 Ingresar en expediente de estudiante del Sistema Universitas o Sistema académico la calificación obtenida. Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernández) Sistema Universitas Una vez recibido Informe 
5 (a estudiantes que cumplen con requisitos de gruadación)Enviar correo electrónico mediante sistema Universitas o Sistema Académico a  estudiante aprobados sobre Pago de Derechos de Titulación (subproceso Pago Derecho de Titulación) Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernández)   Una vez recibido Informe 
6 Archivar Informe de calificación individual de examen final en expediente físico de estudiante. Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernández)   Una vez recibido Informe 
7 Archivar  Informe de calificación grupal en carpeta física de programa académico. Secretaria de Secretaría General  Correo electrónico Una vez verificado requisitos para pago de derechos de grado