Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN MAESTRÍA - TITULACIÓN


SUBPROCESO: RECEPCIÓN DE TESIS MAESTRÍA

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-5.4.3

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega de solicitud de revisión y ejemplares de tesis en Secretaría General por parte del estudiante hasta la recepción de dictamen de tesis

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Elaborar "Solicitud de revisión de Tesis". Estudiante  Solicitud de revisión de Tesis Según calendario establecido
2 Entregar 2 ejemplares de la Tesis, Informe de Tutoría según fecha establecidas por secretaría General junto con "Solicitud de revisión" con estampilla. Estudiante  Tesis Maestría Según calendario establecido
Informe de Tutoría
Solicitud de revisión de Tesis
4 Realizar verificación de Tema de Tesis aprobado vs Plan de Tesis aprobado, en el Sistema Universitas o Sistema Académico Recepcionista Secretaría General Tesis Maestría Según calendario establecido
Sistema Universitas Sistema Académico
5 (en caso de temas diferentes) Verificar en Informe de Tutor si se justifica el cambio, en caso de no estar justificado no se recibe la Tesis. Recepcionista Secretaría General   Según calendario establecido
6 Realizar verificación de cumplimiento de requisitos de recepción (asistencias, notas, plazo de entrega, evaluación al tutor, formato de presentación de Tesis). Recepcionista Secretaría General   Según calendario establecido
7 (en caso de incumplimiento de cualquier requisito) No se recibe la Tesis. Recepcionista Secretaría General   Según calendario establecido
8 (en caso de cumplimiento de requisitos) Recibir Tesis y entregar a Secretaria de Secretaría General  (Margarita Fernandez). Recepcionista Secretaría General Tesis Maestría Según calendario establecido
9 Recibir Tesis y registrar en Sistema Universitas o Sistema Académico (fecha de recepción, fecha de envío al área y marcar la opción "tribunal"). Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) Tesis Maestría Según calendario establecido
10 Sacar copia de "Informe de Tutoría" y realizar Memorándum para entrega de Tesis al Área Académica. Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez)   Según calendario establecido
11 Enviar 2 ejemplares de Tesis, memorándum (2 copias) y copia de Informe de Tutor al Área Académica. Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) Tesis Maestría Según calendario establecido
12 Entregar 2 ejemplares de Tesis, memorándum, copia de Informe de Tutor y solicitar firma de recepción en copia de Memorándum. Mensajero Interno  Tesis Maestría Según calendario establecido
13 Entregar copia de Memorándum en Secretaría General con firma de recepción a Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez). Mensajero Interno  Memorándum Según calendario establecido
14 Archivar memorándum hasta recepción de dictamen de tesis (Proceso Recepción dictamen de Tesis).  Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) Memorándum Según calendario establecido
15 Recibir Tesis (Subproceso Tesis Maestría - Académico Docente). Coordinador de Programa de Posgrado Tesis Maestría Según calendario establecido