Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN MAESTRÍA - TITULACIÓN


SUBPROCESO: RECEPCIÓN DE DICTAMEN DE TESIS MAESTRÍA

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-5-SG-5.4.4

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde el envío del Dictamen de aprobación de Tesis de maestría por parte del Área Académica, hasta el archivo del mismo y posterior notificación a estudiante para pago de derechos de titulación

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Generar Dictamen de Defensa de Tesis y enviar a Secretaría General. Secretaría del Área Académica  Dictamen Defensa de Tesis  Permanente
2 Recibir Dictamen de Defensa de Tesis. Recepcionista Secretaría General Dictamen Defensa de Tesis  Permanente
3 Registrar en Excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento, responsable de trámite). Recepcionista Secretaría General (Pamela Vinueza) Excel "Recepción de documento" Permanente
4 Entregar a Secretaría de Secretaría General Dictamen de Defensa de Tesis. Recepcionista Secretaría General Dictamen Defensa de Tesis  Permanente
5 Ingresar en el sistema Universitas o Sistema Académico el Dictamen de Defensa de Tesis.  Secretaria Secretaría General (Margarita Fernandez) Dictamen Defensa de Tesis  Permanente
8 (solo Dictamen de Defensa de Tesis aprobados) Enviar correo electrónico a estudiante sobre pago de derechos de titulación y entrega de ejemplar definitivo (subproceso de Recepción Tesis Maestría Final)  Secretaria Secretaría General (Margarita Fernandez) Correo electrónico Permanente
6 Entregar Dictamen de Defensa de Tesis a Recepción de Secretaría General. Secretaria Secretaría General (Margarita Fernandez) Dictamen Defensa de Tesis  Permanente
7 Archivar Dictamen de Defensa de Tesis en expediente físico de estudiante. Recepcionista Secretaría General (Martha Calero) Dictamen Defensa de Tesis  Permanente