Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN MAESTRÍA - TITULACIÓN


SUBPROCESO: RECEPCIÓN TESIS MAESTRÍA VERSIÓN FINAL

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-5.4.5

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega del ejemplar definitivo de tesis hasta el pago por parte del estudiante del Derecho de Titulación

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Enviar correo electrónico a estudiante sobre entrega de ejemplar definitivo. Secretaria Secretaría General (Margarita Fernández) Correo electrónico Permanente 
2 Recibir correo electrónico. Estudiante    Permanente 
3 Entregar ejemplar de Tesis con CD en Secretaría General. Estudiante  Tesis con CD  Permanente 
4 Revisar en Sistema Académico o Sistema Universitas  (titulo de Tesis con Titulo aprobado, dictamen de tesis aprobado, formato de Tesis según normas de la UASB). Recepcionista Secretaría General Sistema Universitas Sistema Académico Permanente 
5 (en caso de no cumplir con requisitos) Negar recepción de Tesis. Recepcionista Secretaría General   Permanente 
6 Registrar recepción final de tesis y recepción de CD en Sistema Universitas o Sistema Académica.  Recepcionista Secretaría General Sistema Universitas Sistema Académico Permanente 
7 Imprimir "Libro de registro de Tesis" y entregar a Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) junto con Tesis y CD. Recepcionista Secretaría General  Libro de Registro de Tesis Permanente 
8 Recibir tesis con "Libro de Registro de Tesis". Secretaría Secretaría General  (Margarita Fernandez) Libro de Registro de Tesis Permanente 
9 Enviar Tesis con "Libro de Registro de Tesis" a Biblioteca. Secretaría Secretaría General  (Margarita Fernandez) Tesis Permanente 
10 Recibir tesis y realizar acondicionamiento físico (Subproceso Acondicionamiento Físico Tesis - Centro de Información y Biblioteca) Centro de Informacipon y Biblioteca UASB  Tesis Permanente