Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN DOCTORADO - TITULACIÓN


SUBPROCESO: RECEPCIÓN TESIS DOCTORADO VERSIÓN FINAL

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-SG-5.3

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida   

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la entrega del ejemplar definitivo de tesis hasta el pago por parte del estudiante del Derecho de Titulación

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Enviar correo electrónico a estudiante sobre entrega de ejemplar definitivo. Secretaria Secretaría General (Margarita Fernández) Correo electrónico Permanente 
2 Recibir correo electrónico. Estudiante    Permanente 
3 Entregar ejemplar de Tesis con CD en Secretaría General. Estudiante  Tesis con CD  Permanente 
4 Revisar en Sistema Académico o Sistema Universitas  (titulo de Tesis con Titulo aprobado, acta de tesis aprobado, cumplimiento de requisitos complementarios, formato de Tesis según normas de la UASB). Recepcionista Secretaría General Sistema Universitas Sistema Académico Permanente 
5 (en caso de no cumplir con requisitos) Negar recepción de Tesis. Recepcionista Secretaría General   Permanente 
6 Registrar recepción final de tesis y recepción de CD en Sistema Universitas o Sistema Académica.  Recepcionista Secretaría General Sistema Universitas Sistema Académico Permanente 
7 Imprimir "Libro de registro de Tesis" y entregar a Secretaria de Secretaría General (Margarita Fernandez) junto con Tesis y CD. Recepcionista Secretaría General  Libro de Registro de Tesis Permanente 
8 Recibir tesis con "Libro de Registro de Tesis". Secretaría Secretaría General  (Margarita Fernandez) Libro de Registro de Tesis Permanente 
9 Enviar Tesis con "Libro de Registro de Tesis" a Biblioteca. Secretaría Secretaría General  (Margarita Fernandez) Tesis Permanente 
10 Recibir tesis y realizar acondicionamiento físico (Subproceso Acondicionamiento Físico Tesis - Centro de Información y Biblioteca) Centro de Informacipon y Biblioteca UASB  Tesis Permanente