Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL: Virginia Alta 

PROCESO: GESTIÓN DOCTORADO - TITULACIÓN


SUBPROCESO: NOMBRAMIENTO DIRECTOR DE TESIS DOCTORADO

ELABORADO POR: SECRETARIA: Carla Espinosa 

POE No.: UASB-5-SG-5.4

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Secretaría General

OBJETIVO:

Describir de manera detalla el procedimiento realizado por Secretaría General, considerando una adecuada planificación, respuesta, verificación y seguimiento de las actividades al interior del proceso, así como la administración clara y oportuna de la información recibida y enviada a todas las partes interesadas (estudiantes, docentes, coordinadores, director del área, autoridades de la UASB, usuarios en general, etc.)

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la recepción de documentación por parte del Área Académica, hasta la comunicación al estudiante del Director de Tesis designado.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Enviar a Secretaría General: Memorándum de Designación de Director de Tesis, Informe de Discusión de Plan de Tesis, Resolución de Integración de Tribunal, Plan de Tesis Aprobado. Secretaría del Área Académica Memorándum de Designación de Director de Tesis Permanente
Informe de Discusipon de Plan de Tesis 
Resolución de Integración de Tribunal 
Plan de Tesis Aprobado
2  Recibir la documentación y Registrar en Excel "Recepción de documento" (número de trámite asignado por numerador, nombre de trámite, fecha de ingreso, quien ingresa el documento (área, docente, alumno) responsable de trámite). Recepcionista de Secretaría General (Pamela Vinueza) Excel "Recepción de documentos"  Permanente
3 Entregar documentación a Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla). Recepcionista de Secretaría General   Permanente
4 Recibir documentación y verificar créditos, ensayo teórico (requisitos completarios: ensayo teórico y examen comprensivo) previo al ingreso de información a sistema. Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla)   Permanente
5 (si cumple con los requisitos) Ingresar en el sistema Universitas o Sistema Académico número de resolución, nombre de director sugerido, plazo de entrega de Tesis  Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla) Sistema Univesitas Sistema Académico Permanente
6 Imprimir 3 ejemplares de la Resolución donde consta el Director designado para el desarrollo de la Tesis del   sistema Universitas o Sistema Académico. Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla) Resolución Director de Tesis  Permanente
7 Imprimir del Sistema Universitas o Sistema Académico "Cuadro General de Notas y Asistencias". Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla) Cuadro General de Notas y Asistencias Permanente
8 Enviar a rectorado para sumilla: Resolución, Cuadro General de Notas y Asistencias, Memorándum, Informe de Discusión de Plan de Tesis, Resolución de Integración de Tribunal, Plan de Tesis Aprobado y Solicitud con estampilla. Secretaria de Secretaría General (Zamira Mantilla)   Permanente
10 Recibir documentación, Sumillar Resolución de designación de Director de Tesis y enviar a Secretaría General. Rector    Permanente
12 Recibir documentación y entregar a Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza). Recepcionista de Secretaría General   Permanente
13 Recibir documentación. Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza)   Permanente
14 Archivar 1 ejemplar de Resolución de Director de Tesis en Archivo numérico de Secretaría General. Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza) Resolución Director de Tesis  Permanente
15 Archivar 1 ejemplar de Resolución de Director de Tesis en expediente físico del estudiante junto con demás documentación. Secretaria de Secretaría General (Martha Calero) Resolución Director de Tesis  Permanente
16 Enviar 1 ejemplar de Resolución de Director de Tesis  al Área Académica. Secretaria de Secretaría General (Carla Espinoza) Resolución Director de Tesis  Permanente
17 Recibir ejemplar y comunicar a estudiante sobre designación de Director de Tesis Doctoral. Secretaría del Área Académica Resolución Director de Tesis  Permanente