Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General


MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: Secretaria General Virginia Alta

PROCESO: BIENESTAR ESTUDIANTIL


SUBPROCESO: SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES A TRAVÉS DEL MÓDULO ALUMNI

ELABORADOR POR: Secretaria Bienestar Universitario Ximena Torres

POE No.: UASB-5-SG-9.6


RESPONSABLE:

Secretaria de Bienestar Universitario

OBJETIVO:

Publicar y permitir la publicación de información de interés para los estudiantes en el Módulo Alumni.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la carga de noticias y eventos en el Módulo Alumni y concluye con las autorizaciones de registro.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio 1 ) Subir noticias y eventos (direccionado). Secretaria de Bienestar Universitario Módulo Alumni Cada vez que sea necesario
2 (Inicio 2- Solicitudes de estudiantes) Ingresar información en módulo ALUMNI y esperar por aprobación de administrador para que sea publicada.  Estudiante Módulo Alumni Cada vez que sea necesario
3 Recibir una notificación del módulo ALUMNI sobre ingreso de nuevo información para su aprobación Secretaria de Bienestar Universitario Módulo Alumni Cada vez que sea necesario
4 Aprobar información para que sea publicada en Módulo Alumni Secretaria de Bienestar Universitario Módulo Alumni Cada vez que sea necesario
5 (en caso de no aprobarse publicación de información) Comunicar mediante chat interno de módulo Alumni sobre los motivos por los cuales no se procedió con la publicación.  Secretaria de Bienestar Universitario Módulo Alumni Cada vez que sea necesario