Universidad Andina Simón Bolívar

Secretaría General

MACROPROCESO: SECRETARÍA GENERAL

APROBADO POR: Secretaria General Virginia Alta

PROCESO: BIENESTAR ESTUDIANTIL

SUBPROCESO: GESTIÓN BOLSA DE EMPLEOS PARA ESTUDIANTES

ELABORADOR POR: Secretaria Bienestar Universitario Ximena Torres

POE No.: UASB-SG-9.7

RESPONSABLE:

Secretaria de Bienestar Universitario

OBJETIVO:

Administrar la bolsa de empleo para estudiantes y ex estudiantes de la universidad.

ALCANCE:

Este subproceso inicia con la búsqueda de empresas que quieran promocionar sus ofertas laborales en la Bolsa de Empleos de la UASB y concluye con el seguimiento de las contrataciones realizadas por éstas empresas.

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Inicio 1 ) Buscar empresas que deseen publicar sus anuncios de empleo en la Bolsa de Empleo de la UASB. Secretaria de Bienestar Universitario  Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
2 Invitar por correo electrónico a empresas para publicación de empleos. Secretaria de Bienestar Universitario Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
3 Publicar empleo en Bolsa de Empleo. Empresas Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
4 Validar información ingresada por la empresas considerando el tipo de empresa y su giro del negocio para que este relacionada con la oferta académica. Secretaria de Bienestar Universitario Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
5 (en caso de no aprobarse publicación) Notificar mediante correo electrónico a la empresa el motivo por el cual no se aprobó la solicitud. Secretaria de Bienestar Universitario Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
6 Autorizar ofertas en caso de que cumplan con los requisitos establecidos. Fin.  Secretaria de Bienestar Universitario Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
7  Registrarse en la página de Bolsa de Empleo. Estudiante / Ex estudiante Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
8 Recibir notificación de sistema y aprobar o negar registro de estudiante verificando que sean estudiantes o ex estudiantes. Secretaria de Bienestar Universitario Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
9 Postularse a ofertas de empleo ubicadas. Estudiante Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario
10 Realizar seguimiento sobre plazas cubiertas por estudiantes o ex estudiantes de la UASB. Fin.  Secretaria de Bienestar Universitario Bolsa de Empleo Cada vez que sea necesario