Universidad Andina Simón Bolívar

Subsistema de Evaluación Interna

MACROPROCESO:  DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache 

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Estudiante a Docentes / Asignatura

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Interna: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-3.1

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Estudiantes a Docentes y Asignaturas 

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades de apertura de evaluaciones a docentes y asignaturas por parte de los Estudiantes, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Ingresar calendarización de curso a Sistema Universitas donde constan fecha de inicio y fin de cada signatura  Secretaría de Programa de Posgrado Sistema Universitas  Inicio de cada trimestre 
2 Verificar texto de alertas a ser enviadas mediante correo electrónico a estudiantes de programas de posgrado  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica  
3 (en caso de ser necesario) Generar cambios en texto de alertas en Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica  
4 Recibir alerta de culminación de asignatura del Sistema Universitas  Unidad de Sistemas de Información Sistema Universitas  Final de asignatura 
5 Habilitar evaluación en el "Sistema de Gestión de Evaluación y Planificación"  Unidad de Sistemas de Información Sistema de Gestión de Evaluación y Planificación  
6 Generar y enviar primera alertas de realización de evaluación a estudiantes mediante correo electrónico  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez culminada la asignatura
7 Realizar evaluación a docente y asignatura Estudiante  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
8 (en caso de no registrar evaluación de estudiante a docente y asignatura) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
9 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas   
10 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
11 (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
12 Emitir alerta de reapertura de evaluación (solo se envía a los estudiantes  que no evaluaron) Sistema Universitas  Sistema Universitas  Inmediatamente después de habilitado la reapertura de evaluación 
13 Realizar evaluación a docente y asignatura Estudiante  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
14 (en caso de no registrar evaluación de estudiante a docente y asignatura) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes  Sistema Universitas  Sistema Universitas  después de 7 días de apertura de evaluación 
15 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas   
16 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
17 (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas (se reapertura hasta alcanzar el 70%) Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
18 Cerrar evaluaciones de estudiantes a docentes y asignaturas en el sistema (una vez alcanzado mínimo el 70% de evaluaciones) Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica 3 meses desde finalizada primera evaluación 
19 Aperturar evaluación Coordinador a Docentes (subproceso Coordinador - Docentes) Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Una vez cerrada la evaluación
20 Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica  (Subproceso Informe Consolidado)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre