Universidad Andina Simón Bolívar

Subsistema de Evaluación Interna


MACROPROCESO: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Comité de Posgrado - Programa de Posgrado 

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Académica: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-1.6

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Comité a Programa de Posgrado

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades de apertura de evaluación a Programa de Posgrado por parte del Comité de Posgrado, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Verificar texto de alertas a ser enviadas mediante correo electrónico a Comité de Programas de Posgrado. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente 
2 (en caso de ser necesario) Generar cambios en texto de alertas en Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente 
3 Aperturar evaluación de Comité de Posgrado al  Programa de Posgrado. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Una vez culminada la Fase Docente del programa y alcanzado mínimo el 90% de las demás  evaluaciones totales realizadas
Una vez culminado el tiempo regular de la fase de investigación del programa
4 Generar y enviar primera alertas de realización de evaluación a Comité de Posgrado  mediante correo electrónico. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez aperturado la evaluación en el sistema 
5 Realizar reunión para análisis de evaluaciones anteriores realizadas. Comité de Posgrado (coordinador de programa, docentes, representante estudiantil, secretaría del área)   Una vez aperturado la evaluación en el sistema 
6 Realizar evaluación a Programa de Posgrado  en Sistema Universitas. Comité de Posgrado (coordinador de programa, docentes, representante estudiantil, secretaría del área) Sistema Universitas  21 días para realización de evaluación 
7 (en caso de no registrar evaluación de Comité de Posgrado al Programa de Posgrado ) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de Comité de Programa de Posgrado.  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 8 días de apertura de evaluación 
8 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez realizada la evaluación 
9 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento). Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Una vez finalizada el periodo de evaluación 
10 (si no cumple el 100% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Inmediatamente después de realizado el seguimiento 
11 Emitir alerta de reapertura de evaluación (solo se envía a los miembros de comité  que no realizaron evaluación). Sistema Universitas  Sistema Universitas  Inmediatamente después de habilitado la reapertura de evaluación 
12 (en caso de no registrar evaluación de Comité de Posgrado al Programa de Posgrado ) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de Comité de Posgrado. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 8 días de apertura de evaluación 
13 (en caso de no realizarse evaluación) Contactar mediante correo electrónico personalizado o llamada telefónica a Coordinador de Programa de Posgrado. Técnica de Evaluación Académica Correo electrónico Llamada telefónica   
14 Realizar evaluación a Programa de Posgrado. Coordinador de Programa de Posgrado   Sistema Universitas  21 días para realización de evaluación 
15 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez realizada la evaluación 
16 Cerrar evaluación a Programa de Posgrado por parte de Comité de Posgrado en Sistema Universitas - Porta de Planificación y Gestión Académica (una vez alcanzado el 100% de evaluaciones). Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica  
17 Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica  (Subproceso Informe Consolidado). Técnica de Evaluación Académica   Diciembre