Universidad Andina Simón Bolívar 

Subsistema de Evaluación Interna 

MACROPROCESO:  DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache 

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Coordinador a Docentes

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Interna: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-1.2

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Coordinadores a Docentes

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades de apertura de evaluaciones a docentes por parte del Coordinador del Programa de Posgrado, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Verificar texto de alertas a ser enviadas mediante correo electrónico a Coordinadores de programas de posgrado  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica  
2 (en caso de ser necesario) Generar cambios en texto de alertas en Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica  
3 (una vez cerrada la evaluación de estudiantes a asignatura/docente) Aperturar evaluación de coordinador a los docentes  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Trimestral - Una vez finalizada evaluación estudiante a asignatura/docente
4 Generar y enviar primera alertas de realización de evaluación a Coordinador mediante correo electrónico  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez aperturado la evaluación en el sistema 
5 Realizar evaluación a Docente  Coordinador de Programa de Posgrado Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
6 (en caso de no registrar evaluación de Coordinador a Docentes) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de Coordinador de Programa de Posgrado  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
7 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez realizada la evaluación 
8 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Una vez finalizada el periodo de evaluación 
9 (si no cumple el mínimo de 100% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Inmediatamente después de realizado el seguimiento 
10 Emitir alerta de reapertura de evaluación (solo se envía a los Coordinadores  que no realizaron evaluación) Sistema Universitas  Sistema Universitas  Inmediatamente después de habilitado la reapertura de evaluación 
11 Realizar evaluación a docente Coordinador de Programa de Posgrado   Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
12 (en caso de no registrar evaluación de Coordinador a docente) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
13 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas   
14 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
15 (en caso de no realizarse evaluación) Contactar mediante correo electrónico personalizado o llamada telefónica a Coordinador de Programa de Posgrado  Técnica de Evaluación Académica Correo electrónico Llamada telefónica   
16 (si no cumple el 100% de evaluaciones) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas (se reapertura hasta alcanzar el 100%) Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
17 Cerrar evaluación a Docentes por parte de Coordinadores en Sistema Universitas - Porta de Planificación y Gestión Académica Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica  
18 Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica  (Subproceso Informe Consolidado)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre