Universidad Andina Simón Bolívar 

Subsistema de Evaluación Interna

MACROPROCESO : DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache 

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Estudiante - Programa de Posgrado

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Interna: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-3.3

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Estudiantes a Programa de Posgrado

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades de apertura de evaluaciones a los Programas de Posgrado por parte de los Estudiantes, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Verificar texto de alertas a ser enviadas mediante correo electrónico a estudiantes de programas de posgrado  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica  
2 (en caso de ser necesario) Generar cambios en texto de alertas en Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica  
3 Aperturar evaluación de estudiantes a Programa de Posgrado   Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Finalizada la Fase docente de programa de posgrado 
4 Generar y enviar primera alerta de realización de evaluación de estudiantes a Programa de Posgrado mediante correo electrónico  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez aperturado la evaluación en el sistema 
5 Realizar evaluación a Programa de Posgrado  Estudiantes  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
6 (en caso de no registrar evaluación de estudiantes a Programa de Posgrado) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de Estudiantes  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
7 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez realizada la evaluación 
8 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica 15 días después de finalizado el periodo de evaluación 
9 (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Inmediatamente después de realizado el seguimiento 
10 Emitir alerta de reapertura de evaluación (solo se envía a los estudiantes que no realizaron evaluación) Sistema Universitas  Sistema Universitas  Inmediatamente después de habilitado la reapertura de evaluación 
11 Realizar evaluación a Programa de Posgrado  Estudiantes  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
12 (en caso de no registrar evaluación de estudiantes a Programa de Posgrado) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
13 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas   
14 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
15 (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas (se reapertura hasta alcanzar mínimo el 70%) Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
16 Cerrar evaluaciones de estudiantes a programa de posgrado en el sistema (una vez alcanzado mínimo el 70% de evaluaciones) Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica 3 meses desde finalizada primera evaluación 
18 Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica  (Subproceso Informe Consolidado)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre