Universidad Andina Simón Bolívar

Subsistema de Evaluación Interna


MACROPROCESO: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache 

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Estudiante - Tutor o Director de Tesis

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Interna: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-1.4

EQUIPO PROCESOS: Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Estudiantes a Tutor o Director de Tesis

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades de apertura de evaluaciones a los Tutores o Directores de Tesis por parte de los Estudiantes, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Aperturar la evaluación a Tutor o Director de Tesis en Sistema Univesitas  Secretaría General  Sistema Universitas  Antes de la entrega de Plan de Medios
2 Generar y enviar primera alerta de realización de evaluación de estudiantes a Tutor o Director de Tesis mediante correo electrónico  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez aperturado la evaluación en el sistema 
3 Realizar evaluación a Tutor o Director de Tesis Estudiantes  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
4 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación  Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez realizada la evaluación 
5 Entregar Plan de Medio en Secretaría General  Estudiantes    Según  calendario establecido 
6 Verificar realización de Evaluación a Tutor o Director de Tesis  Secretaría General  Sistema Universitas  Al momento de la entrega de Plan de Medio
7 (en caso de no haberla realizado) Aperturar evaluación y solicitar realización inmediata Secretaría General  Sistema Universitas  Al momento de la entrega de Plan de Medio
8 Realizar evaluación a Tutor o Director de Tesis Estudiantes  Sistema Universitas  Al momento de la entrega de Plan de Medio
9 Entregar Plan de Medio en Secretaría General  Secretaría General  Sistema Universitas  Al momento de la entrega de Plan de Medio
10 Verificar realización de Evaluación a Tutor o Director de Tesis (solo se recibe el Plan de Medios cuando se ha cumplido con la evaluación)  Secretaría General  Sistema Universitas  Al momento de la entrega de Plan de Medio
11 Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica  (Subproceso Informe Consolidado)  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre