Universidad Andina Simón Bolivar

Subsistema de Evaluación Interna

MACROPROCESO:  DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache 

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Estudiante - Servicios Universitarios

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Académica: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-1.5

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento realizado para el seguimiento, apoyo y gestión del Subsistema de Evaluación Académica durante la evaluación de Estudiantes a Servicios Universitarios

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades de apertura de evaluaciones a Servicios Universitarios por parte de los Estudiantes, seguimiento de evaluaciones hasta la elaboración de informe final de evaluación académica consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Aperturar evaluación a Servicios Universitarios en Sistema Univesitas. Bienestar Universitario  Sistema Universitas  Julio
2 Generar y enviar primera alerta de realización de evaluación de estudiantes a Servicios Universitarios mediante correo electrónico. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez aperturado la evaluación en el sistema 
3 Realizar evaluación a Servicios Universitarios. Estudiantes  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
4 (en caso de no registrar evaluación de estudiantes a Servicios Universitarios) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de Estudiantes. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
5 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Una vez realizada la evaluación 
6 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento). Bienestar Universitario  Sistema Universitas  15 días después de finalizado el periodo de evaluación 
7 (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas. Bienestar Universitario  Sistema Universitas  Inmediatamente después de realizado el seguimiento 
8 Emitir alerta de reapertura de evaluación (solo se envía a los estudiantes que no realizaron evaluación). Sistema Universitas  Sistema Universitas  Inmediatamente después de habilitado la reapertura de evaluación 
9 Realizar evaluación a Servicios Universitarios. Estudiantes  Sistema Universitas  15 días para realización de evaluación 
10 (en caso de no registrar evaluación de estudiantes a Servicios Universitarios) Enviar alerta de realización de evaluación a correo electrónico de estudiantes. Sistema Universitas  Sistema Universitas  Después de 7 días de apertura de evaluación 
11 Enviar correo electrónico de agradecimiento de realización de evaluación. Sistema Universitas  Sistema Universitas   
12 Realizar seguimiento (revisión de estadístico de cumplimiento). Bienestar Universitario  Sistema Universitas  Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
13 (si no cumple el mínimo de 70% de evaluaciones realizadas) Reaperturar la evaluación en sistema Universitas (se reapertura hasta alcanzar el 70%). Bienestar Universitario  Sistema Universitas  Después de 1 mes de finalizada la evaluación 
14 Cerrar evaluaciones de estudiantes a Servicios Universitarios en el sistema (una vez alcanzado mínimo el 70% de evaluaciones). Bienestar Universitario  Sistema Universitas  3 meses desde finalizada primera evaluación 
15 Obtener reporte de evaluación para elaboración de Informe Consolidado y por Área Académica  (Subproceso Informe Consolidado). Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas  - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre