Universidad Andina Simón Bolívar

Subsistema de Evaluación Interna

MACROPROCESO: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Informe Consolidado y por Área Académica 

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Académica: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-1.7

EQUIPO PROCESOS: Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  


RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento para la recopilación, elaboración y distribución del Informe Consolidado y por Área Académica del Subsitema de Evaluación Académica

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la recopilación de información hasta la elaboración de Informe consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

 

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 (Una vez cerradas todas las evaluaciones) Extraer Reportes  de cada evaluación por cada Área Académica de Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre 
2 Guardar reportes de evaluaciones en carpetas asignadas a cada Área Académica. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Diciembre 
3 Procesar información mediante elaboración de tablas estadisticas por Área Académica. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Enero 
4 Revisar tablas estadísticas. Técnica de Evaluación Académica   Enero 
5 (En caso de errores en tablas) Verificar si existen errores en información de reportes y corregirlos. Técnica de Evaluación Académica Reporte Consolidado por Área Académica Enero - Febrero 
6 (Una vez las tablas no tienen errores) Elaborar gráficos estadísticos por evaluación y por Área Académica. Técnica de Evaluación Académica Reporte Consolidado por Área Académica Febrero 
7 Elaborar "Informe General de Evaluación por Área Académica". Técnica de Evaluación Académica Informe General de Evaluación por Área Académica Marzo 
8 Entregar "Informe General de Evaluación por Área Académica" a Director del Área Académica y Coordinadores de Programa de Posgrado. Técnica de Evaluación Académica Informe General de Evaluación por Área Académica Marzo 
9 Elaborar "Informe General de Evaluación Académica de la UASB" donde consta información consolidada de las áreas académicas. Técnica de Evaluación Académica Informe General de Evaluación Académica de la UASB Marzo 
10 Entregar "Informe General de Evaluación Académica de la UASB"  a Rector, Vicerrector, Dirección General Académica, Secretaría General. Técnica de Evaluación Académica Informe General de Evaluación Académica de la UASB Marzo