Universidad Andina Simón Bolívar

Subsistema de Evaluación Interna

MACROPROCESO: DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA

APROBADO POR: Director General Académico: Alex Remache 

PROCESO: SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBPROCESO: SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA INTERNA - Informe Anual  

ELABORADOR POR: Técnica de Evaluación Académica: Ita Gallo

POE No.: UASB-6-DGA-1.8

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Técnica de Evaluación Académica

OBJETIVO:

Describir detalladamente el procedimiento para la recopilación, elaboración y distribución de los resultados del Informe Anual de Actividades del Docente

ALCANCE:

El proceso abarca las actividades desde la recopilación de información hasta la elaboración de Informe consolidado y por Área Académica

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Realizar revisión de Plataforma de Informe Anual del Docente. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente
2 (en caso de ser necesario) Solicitar mediante correo electrónico mejoras de la plataforma a Unidad de Sistemas de Información. Técnica de Evaluación Académica Correo electrónico Permanente
3 Recibir correo electrónico y realizar cambios y mejoras acordadas. Unidad de Sistemas de Información Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente
4 Comunicar a Técnica de Evaluación sobre mejoras desarrollas en Portal. Unidad de Sistemas de Información   Permanente
5 (en caso de mejoras) Realizar prueba piloto con el fin de constatar la nueva implementación y funcionamiento adecuado. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente
6 (en caso de fallos) Notificar mediante correo electrónico a Unidad de Sistemas de Información. Técnica de Evaluación Académica Correo electrónico Permanente
7 Solucionar fallos. Unidad de Sistemas de Información Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente
8 Notificar a Técnica de Evaluación sobre solución de fallos en mejoras. Unidad de Sistemas de Información   Permanente
9 Probar solución de fallos (aceptar mejoras cuando no existan fallos). Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Permanente
10 Actualizar "Instructivo de Informe Anual de Actividades del Docente". Técnica de Evaluación Académica Instructivo de Informe Anual de Actividades de Docente  
11 Enviar  "Instructivo de Informe Anual de Actividades del Docente" a  Unidad de Sistemas de Información para su subida en el Portal. Técnica de Evaluación Académica Instructivo de Informe Anual de Actividades de Docente  
12 Recibir y subir a Portal de Informe Anual del Docente el "Instructivo  del Informe Anual de Actividades del Docente" Unidad de Sistemas de Información Instructivo de Informe Anual de Actividades de Docente  
13 (una vez las mejoras funcionan correctamente y ha culminado el ciclo académico) Aperturar la evaluación de Informe Anual de Actividades del Docentes. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Noviembre (durante 21 días)
14 Revisar el "Instructivo de Informe Anual de Actividades del Docente" para resolución de dudas. Docente Instructivo de Informe Anual de Actividades de Docente Durante el periodo de evaluación
15 (en caso de ser necesario) Contactar a Técnica de Evaluación Académica para resolución de dudas. Docente   Durante el periodo de evaluación
16 Brindar asesoría a Docentes que lo requieran. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Durante el periodo de evaluación
17 Realizar evaluación de "Informe Anual de Actividades del Docente". Docentes  Portal Docente  Durante el periodo de evaluación
18 Realizar seguimiento de cumplimiento.  Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Durante el periodo de evaluación
19 (una vez finalizado la evaluación por parte del docente) (CASO 1) Revisar Informe Anual de Actividades del Docente y verificar información ingresada. Técnica de Evaluación Académica   Durante el periodo de evaluación
20 (en caso de información incorrecta) Solicitar cambios a docentes. Técnica de Evaluación Académica   Durante el periodo de evaluación
21 Realizar cambios en evaluación. Docente    Durante el periodo de evaluación
22 (una vez culminada el periodo de elaboración de informe) Aperturar "Informe Anual de Actividades del Docente" a Docentes que no lo han realizado. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Durante el periodo de evaluación
23 Realizar evaluación de "Informe Anual de Actividades del Docente". Docente  Sistema Universitas  Durante el periodo de evaluación
24 (una vez finalizado la evaluación por parte del docente y finalizado el periodo de evaluación) (CASO 2) Revisar Informe Anual de Actividades del Docente y verificar información ingresada . Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Durante el periodo de evaluación
25 (en caso de información incorrecta) Reaperturar evaluación y solicitar cambios a docentes. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Durante el periodo de evaluación
26 Realizar cambios en evaluación. Docente  Sistema Universitas  Durante el periodo de evaluación
27 (una vez alcanzado el 100% de informes y culminada la revisión) Cerrar evaluación. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Durante el periodo de evaluación
28 Exportar información. Técnica de Evaluación Académica Sistema Universitas - Portal de Planificación y Gestión Académica Una vez culminada la evaluación
29 Realizar corrida de datos. Técnica de Evaluación Académica   Una vez culminada la evaluación
30 Revisar si existen inconsistencia de resultados. Técnica de Evaluación Académica   Una vez culminada la evaluación
31 (en caso de inconsistencias) Realizar corrección de inconsistencia en documento en Excel verificando información en archivo PDF. Técnica de Evaluación Académica   Una vez culminada la evaluación
32 Informar mediante correo electrónico a Unidad de Sistemas de Información sobre inconsistencias corregidas para ajustes del reporte en la plataforma. Técnica de Evaluación Académica Correo electrónico Una vez culminada la evaluación
33 Realizar ajuste en Plataforma según lo solicitado.  Unidad de Sistemas de Información   Una vez culminada la evaluación
34 (una vez corregidas las inconsistencias) Elaborar Informe de Cumplimiento de los Resultados del Informe Anual del Docente. Técnica de Evaluación Académica   Marzo 
35 Entregar Informe de Cumplimiento de los Resultados del Informe Anual de Actividades del Docente  a Rectorado , Vicerrectorado y Director General Académico. Técnica de Evaluación Académica   Marzo