Universidad Andina Simón Bolívar

Unidad de Gestión de Educación Virtual

MACROPROCESO:  GESTIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL 

APROBADO POR: Gonzalo Ordoñez

PROCESO: GESTIÓN DE EDUCACIÓN EN LÍNEA

SUBPROCESO: CONVOCATORIA PARA INDUCCIÓN AL ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA)

ELABORADOR POR: Jeimy Chicaiza

POE No.: UASB-6.1-UEV-2.1

EQUIPO DE PROCESOS:  Eduardo Rosero Coordinación: Marcia Almeida

RESPONSABLE:

Jeimy Chicaiza

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para la realización de la inducción de docentes en el uso del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB

ALCANCE:

Desde la convocatoria de inducción en el uso del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB por parte del docente, hasta las actividades previas a la inducción para el uso del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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  2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio  Inicia con la Convocatoria para la inducción al uso del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB     Septiembre
1 Enviar Email masivo a los docentes, invitando a participar en la Inducción al Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Comunicador Educativo Digital Email masivo a docentes de campaña de inducción al aplicativo Educación en Línea Por requerimiento
2 Recibir Email para gestionar requerimiento de considerarlo necesario Docente de la UASB   Por requerimiento
3 Solicitar la inducción al uso del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Docente de la UASB   Por requerimiento
4 Recibir solicitud de inducción al uso del Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
5 Revisar el estado del docente en la Base de datos del Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA Asistente Técnico Académica Base de datos EVA Por requerimiento
6 Existe en docente en la base de datos? Si existe en la Base de datos, pasa a la actividad 7, caso contrario pasa a la actividad 13      
7 Verificar asignaturas de responsabilidad del docente Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
8 Enviar Email con fecha propuesta al docente, para la inducción al Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Asistente Técnico Académica Email para inducción con fecha propuesta Por requerimiento
9 Recibir Email con fecha propuesta para la inducción al Espacio de la Asignatura del Aplicativo Educación en Línea - EAAEL (Entorno Virtual de Aprendizaje - EVA) de la UASB Docente de la UASB   Por requerimiento
10 Tiene disponibilidad? Si tiene disponibilidad, pasa a la actividad 11, caso contrario regresa a la actividad 8      
11 Solicitar reunión presencial Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
12 Realizar la Gestión de Inducción y finaliza el proceso Asistente Técnico Académica SUBPROC. GESTIÓN DE INDUCCIÓN AL EVA   Por requerimiento
13 Verificar en base de datos Sistema Académico existencia del docente Asistente Técnico Académica Base de datos Sistema Académico Por requerimiento
14 Existe docente en la base de datos? Si existe en la Base de datos, pasa a la actividad 15, caso contrario pasa a la actividad 20      
15 Solicitar estado del registro del docente a la Secretaria del Área Académica a la que pertenece el docente Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
16 Gestionar estado de docente  SUBPROC. GESTIÓN DE ÁREA ACADÉMICA   Por requerimiento
17 Solicitar sincronización de información incompleta al Área de Sistemas Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
18 Realizar la Gestión de Sincronización De este Proceso y pasa a la actividad 5 SUBPROC. GESTIÓN DE SISTEMAS   Por requerimiento
19 Recibir correo electrónico  de confirmación de registro de docente completo y pasa a la actividad 17 Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
20 Solicitar información académica de la asignatura del docente Asistente Técnico Académica   Por requerimiento

21
Recibir solicitud y enviar respuesta con información requerida y regresa a la actividad 15 Docente de la UASB   Por requerimiento