Universidad Andina Simón Bolívar

Unidad de Gestión de Educación Virtual

M ACROPROCESO: GESTIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL 

APROBADO POR: Gonzalo Ordoñez

PROCESO: GESTIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL

SUBPROCESO: GESTIÓN DE DISEÑO INSTRUCCIONAL

ELABORADOR POR: Jeimy Chicaiza

POE No.: UASB-6.1-UEV-2.3

EQUIPO DE PROCESOS:  Eduardo Rosero  Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Jeimy Chicaiza

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas para determinar las necesidades y requerimientos de Cursos En Línea, el Diseño Curricular en base a estas necesidades previo a la Gestión del Curso

ALCANCE:

Desde la solicitud de un Curso en Línea, hasta la solicitud de gestionamiento a los Subprocesos GESTIÓN DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CURSO EN LÍNEA y GESTIÓN DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA

1. DIAGRAMA DE PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia con la solicitud de un Curso En Línea  y pasa a la actividad 1 Solicitante del Curso en línea (Director de Área Académica, DGA, Centros, Cátedras, Observatorios y Talleres)   Por requerimiento
Inico Inicia como requerimiento del Subproceso GESTIÓN DE MARKETING PARA SOCIALIZACIÓN INTERNA de un curso en línea, pasa a la actividad 2 GESTIÓN DE MARKETING PARA SOCIALIZACIÓN INTERNA   Por requerimiento
1 Solicitar curso en línea  enviando información básica Tipos de cursos: Curso en línea de Vinculación con la Colectividad Avanzado o de Capacitación (público en general) Curso en línea Remedial (estudiantes matriculados) Curso en línea Polivalente La información que debe contener la solicitud es: Nombre y correo electrónico del Coordinador de Curso Nombre del Curso Solicitante del Curso en línea (Director de Área Académica, DGA, Centros, Cátedras, Observatorios y Talleres)   Por requerimiento
2 Recibir y analizar la solicitud para su gestión Coordinador UGEV   Por requerimiento
3 Solicitar gestión de diseño requerido y se activan al mismo tiempo las actividades 4 y 5 Coordinador UGEV   Por requerimiento
4 Recibir solicitud de evaluación de pertinencia técnica del curso en línea y pasa a la actividad 10 Comunicador Educativo Digital Observaciones y recomendaciones Por requerimiento
5 Recibir solicitud de gestión  Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
6 Solicitar agenda a Coordinador del Curso o al Docente Virtual Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
7 Recibir solicitud y gestionar agenda Docente Virtual y/o Coordinador del curso   Por requerimiento
8 Tiene disponibilidad? Si tiene agenda disponible pasa a actividad 9, caso contrario pasa a la actividad 6      
9 Agendar visita de asesoría en el Diseño de curso en línea Docente Virtual y/o Coordinador del curso   Por requerimiento
10 Asesorar en Diseño Instruccional del curso en línea Asistente Técnico Académica Comunicador Educativo Digital Formato de curso Por requerimiento
11 Gestionar formato de Curso en línea conforme a requisitos Docente Virtual y/o Coordinador del curso Formato de curso Por requerimiento
12 Enviar curso en línea desarrollado para validación Docente Virtual y/o Coordinador del curso Formato de curso desarrollado Por requerimiento
13 Recibir y evaluar Diseño Curricular Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
14 Existen errores? Si existen errores en la evaluación, pasa a la actividad 11, caso contrario pasa a la actividad 15      
15 Enviar diseño curricular validado técnicamente Comunicador Educativo Digital Diseño curricular  Por requerimiento
16 Recibir Diseño Curricular de curso en línea aprobado Docente Virtual y/o Coordinador del curso   Por requerimiento
17 Gestión DGA para análisis de curso SUBPROC. DIRECCIÓN GENERAL ACADÉMICA Curso en línea aprobado Por requerimiento
18 Recibir curso en línea aprobado y solicitar gestionamiento al SUBPROC. DE MARKETING PARA CURSOS EN LÍNEA y al SUBPROC. GESTIÓN DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE CURSO EN LÍNEA Coordinador UGEV   Por requerimiento
19 Recibir curso en línea aprobado Solicitante del Curso en línea (Director de Área Académica, DGA, Centros, Cátedras, Observatorios y Talleres)   Por requerimiento