Universidad Andina Simón Bolívar

Unidad de Gestión de Educación Virtual

MACROPROCESO: GESTIÓN DE EDUCACIÓN VIRTUAL 

APROBADO POR: Gonzalo Ordoñez

PROCESO: GESTIÓN DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

SUBPROCESO: 

ELABORADOR POR: Jeimy Chicaiza

POE No.: UASB-6.1-UEV-1


RESPONSABLE:

Gonzalo Ordoñez

OBJETIVO:

Definir las actividades a ser gestionadas por la UGEV, para la planificación de las actividades direccionadas al cumplimiento del POA

ALCANCE:

Desde la solicitud para la realización del Plan de Gestión Anual y de la información mensual de Gestión de Marketing de Servicios, hasta el envío de los avances de la gestión a la Dirección General Administrativa (DGA)

1. DIAGRAMA DE PROCESO


 

2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
Inicio Inicia como una necesidad institucional de alineamiento con el POA y cada 6 meses se realiza la gestión de un plan estratégico en base a la revisión del anterior periodo y las nuevas necesidades identificadas     cada 6 meses
Inicio  Inicia con la información mensual del Subproceso GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES,  para tomar decisiones en base a datos de sus resultados GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES   1 vez al mes
1 Recibir solicitud para realizar Plan de Gestión fuente de las actividades 2 y 3 en el análisis semestral Coordinador UGEV   Por requerimiento
2 Preparar y comunicar líneas estratégicas UGEV, insumo para la actividad 5 y 10 Coordinador UGEV   Por requerimiento
3 Solicitar agendar reunión de Equipo UGEV Coordinador UGEV   Por requerimiento
4.1 Recibir solicitud y preparar agenda e insumos para reunión de Plan de Gestión, insumo para la actividad 5 y 10 Asistente Técnico Académica   Por requerimiento
4.2 Recibir solicitud y preparar agenda e insumos para reunión de Plan de Gestión, insumo para la actividad 5 y 10 Comunicador Educativo Digital   Por requerimiento
4.3 Recibir solicitud y preparar agenda e insumos para reunión de Plan de Gestión, insumo para la actividad 5 y 10 Realizador Multimedia   Por requerimiento
5 Contrastar los resultados del período anterior contra la planificación y toma de información histórica para generación del nuevo POA Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)    Por requerimiento
6 Generar directrices para ejecutar la planificación de la UGEV Coordinador UGEV   Por requerimiento
7 Comunicar el Plan de Gestión pasa a las actividades 8 y 9 Coordinador UGEV   Por requerimiento
8 Recibir comunicación del Plan de Gestión Dirección General Administrativa (DGA)   Por requerimiento
9 Recibir comunicación del Plan de Gestión y solicitar ejecución en base a cronograma, insumo de actividaes 11.1, 11.2 GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES

GESTIÓN DE MARKETING DE SOCIALIZACIÓN INTERNA
  Por requerimiento
10 Analizar gestión de la Unidad, elaboración de plan mensual y solicitar ejecución del plan Coordinador UGEV   Por requerimiento
11.1 - 11.2 Ejecutar Plan de Gestión y evaluar a los 6 meses o mensualmente (en función del tipo de plan) GESTIÓN DE MARKETING PARA PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES

GESTIÓN DE MARKETING DE SOCIALIZACIÓN INTERNA
  Por requerimiento
12 Realizar seguimiento y evaluación del Plan de Gestión Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)    cada 6 meses
13 El trabajo avanza conforme al Plan de Gestión? En caso de SI, pasa a las actividades 14 o 15, en caso de NO a la actividad 17      
14 Recopilar información de insumos para el plan de gestión Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)    Por requerimiento
15 Realización y envío de avance del Plan de Gestión a DGA Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)    Por requerimiento
16 Recibir avances de Plan de Gestión Dirección General Administrativa (DGA) SUBPROC. DGA   Por requerimiento
17 Solicitar ajustes y celeridad y en la gestión del plan individual y se activan al mismo tiempo las actividades 15 y de 11.1 - 11.2 según corresponda Equipo UGEV (Comunicador Educativo Digital, Realizador Multimedia, Asistente Técnico Académica, Coordinador UGEV)    Por requerimiento