Universidad Andina Simón Bolívar

Vinculación con la Colectividad


MACROPROCESO: VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

APROBADO POR: Presidente Comité de Vinculación con la Colectividad: Carlos Landázuri

PROCESO: CURSOS DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

SUBPROCESO: ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO CURSOS DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

ELABORADOR POR: Coordinador Comité de Vinculación con la Colectividad: Edison Paredes, Presidente Comité de Vinculación con la Colectividad: Carlos Landázuri, Secretaria Comité de Vinculación con la Colectividad: Erika Cruzatty

POE No.: UASB-3-VINC-3.2

EQUIPO PROCESOS:  Nicole Pazmiño   Coordinación: Marcia Almeida  

RESPONSABLE:

Áreas académicas y demás instancias 

OBJETIVO:

Ofrecer a los diferentes sectores de la sociedad alternativas de educación continua basada en la identificación de sus intereses.

ALCANCE:

Este procedimiento abarca las actividades desde subir la información del Programa de Curso de Capacitación y Actualización a la plataforma de Vinculación hasta la elaboración de Informe de Curso de Capacitación y Actualización

1. DIAGRAMA DEL PROCESO

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2. PROCEDIMIENTO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE(S) DOCUMENTO(S) ASOCIADO(S) CUANDO
1 Subir información del "Programa de Curso Capacitación y Actualización" a sistema "Plataforma de Vinculación" ( fecha de inicio y fin del curso, detalle de temas de clases, horas y profesor o conferenciante asignado). Secretaria designada/ Coordinador de curso Sistema  "Plataforma de Vinculación" Durante periodo de Organización 
2 Enviar a Secretaria General programa de Curso Capacitación y Actualización  para seguimiento y posterior emisión de certificados. Personal designado Programa de Curso de Capacitación y Actualización Durante periodo de Organización 
3 Enviar a D.A.F. programa de curso para seguimiento. Personal designado Programa de Curso de Capacitación y Actualización Durante periodo de Organización 
4 Solicitar documentos y materiales de apoyo a docentes seleccionados sobre clases a dictar. Coordinador Curso Capacitación y Actualización Sistema  "Plataforma de Vinculación" Durante periodo de Organización 
5 Recopilar documentos y materiales de apoyo. Docente Sistema  "Plataforma de Vinculación" Durante periodo de Organización 
6 Enviar o entregar a Coordinador de Curso el  material de docencia. Docente Syllabus Durante periodo de Organización 
7 Entregar material de docencia relacionado al curso y dejarlo en copiadora para su reproducción. Docente /Secretaría del programa o Coordinador  Listado de participantes Durante periodo de Organización 
8 Solicitar a Tesorería la creación de registro de Curso de Capacitación y Actualización para cobro de inscripción de participantes. Coordinador Curso Capacitación y Actualización   Durante periodo de Inscripción
9 Pagar rubros de inscripción de Curso de Capacitación y Actualización (como conste en acuerdo). Instituciones u organizaciones o Participantes  Sistema  "Plataforma de Vinculación" Durante periodo de Organización 
10 Confirmar (vía telefónica o electrónicamente) con el Docente las fechas y horarios de clases  Secretaria Designada Correo electrónico de compromiso del Docente Durante periodo de Organización 
11 Aceptar cronograma de clases (caso contrario solicita cambios) Docente Cronograma de clases Durante periodo de Organización 
12 Pedir información personal  a los Docentes para los contratos: hoja de vida, títulos pregrado  y posgrado,  copia C.I., copia RUC, certificado bancario de la cuenta donde se acreditará sus honorarios, formulario de autorización de transferencia bancaria. (Actualizar año a año información de Docentes en caso de ser necesario) Secretaría del Área Académica Correo electrónico  Durante periodo de Organización 
Modelo de autorización de transferencia
13 Solicitar contrato a Docente por medio de misceláneo y enviar a Rectorado Secretaría del Área Académica Contrato Misceláneo  Durante periodo de Organización 
14 Solicitar aulas en Sistema de Gestión de aulas Coordinador de curso de capacitación / secretaría  Sistema  "Plataforma de Vinculación" Durante periodo de Organización 
15 Registrar participantes de Cursos de Capacitación y Actualización de forma manual en el Sistema "Plataforma de Vinculación" Coordinador de curso de capacitación / secretaría  Formato de evaluación de curso de actualización y capacitación Durante periodo de Organización 
16 Entregar material de docencia relacionado al curso y dejarlo en copiadora para su reproducción  Coordinador de curso de capacitación / secretaría    Durante periodo de Organización 
17 Programar con el Coordinador la fecha de  evaluación  al  Docente y entregar formularios impresos al Coordinador para evaluación escrita con los participante Secretaria / Coordinador Formulario evaluación  Docentes Durante periodo de Organización 
18 Generar listado de participantes el primer día de Curso de Capacitación y Actualización Coordinador de curso de capacitación / secretaría  Material Syllabus Durante periodo de Organización 
19 Realizar registros físicos de asistencias  Secretaria / Coordinador / Docente Formulario de registro físico asistencias Durante periodo de Organización 
20 Entregar al Docente tizas líquidas  y material impreso para participante de ser el caso. Secretaria Ticket de parqueo Durante periodo de Organización 
21 Desarrollar clases de Curso de Capacitación y Actualización Docente   Durante periodo de Desarrollo
22 Evaluar Curso de Capacitación y Actualización y docentes  Participantes  Formato de evaluación de curso de actualización y capacitación Durante periodo de Desarrollo
23 Establecer temática y características de Trabajo Final  Coordinador de Curso de Capacitación y Actualización Trabajo final Durante periodo de Desarrollo
24 Elaborar el trabajo final y entregar a coordinador del curso  Participante Trabajo final Una vez finalizado el Curso
25 Calificar Trabajo Final y elaborar Informe de Calificación Coordinador de Curso de Capacitación y Actualización Informe de Calificaciones Dentro de plazo establecido 
26 Elaborar Informe de Asistencias a base a registros físicos de asistencia y entregar en Secretaría General Secretaria Coordinador  Informe de Asistencia  Dentro de plazo establecido 
27 Solicitar a Secretaría General la emisión de certificados, adjuntando Informe de Asistencias y Listado de Calificaciones  Coordinador de Curso de Capacitación y Actualización   Una vez finalizado el Curso
28 Verificar el cumplimiento mínimo de asistencias (70%) y calificaciones (7/10)  para la emisión de certificados a participantes Secretaría General    Una vez finalizado el Curso
29 Emitir certificado de aprobación o de asistencia de curso de Capacitación y Actualización Secretaría General  Certificado de culminación Una vez finalizado el Curso
30 Elaborar informe de evaluación de Curso de Capacitación y Actualización y enviar a Director del Área Coordinador de Curso de Capacitación y Actualización Formato Informe evaluación final Curso de Capacitación y Actualización Una vez finalizado el Curso
31 Generar solicitud de pago para docentes externos  Coordinador de Curso de Capacitación y Actualización Solicitud de pago Una vez finalizado el Curso